Как открыть собственную транспортную компанию. Как открыть транспортную компанию: особенности бизнеса, затраты и прибыли

  • Расширение деятельности. Регистрации ООО - решение на перспективу. Если в планах есть выход в другие регионы, желательно стать юридическим лицом.

Как открыть ИП по грузоперевозкам? Перед тем, как открыть ИП по грузоперевозкам, необходимо предоставить в регистрационный орган следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт и ИНН с ксерокопиями;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины.

Как открыть ООО? Чтобы открыть ООО, подайте в налоговый орган:

  • заявление;
  • название компании, заверенное Роспатентом;
  • учредительные документы;
  • справку об открытии расчетного счета;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Выбор системы налогообложения и открытие счета Оптимальная форма налогообложения для транспортной компании - ЕНВД. При этом вы можете работать одновременно на 20 автомобилях.

Как открыть транспортную компанию по грузовым перевозкам

Внимание

Компания арендует бокс и стоянку общей площадью 500 кв. метров в промышленном районе. Разовые затраты:

  • покупка транспорта - 19 млн р.;
  • покупка оборудования - 550 тыс.

р.;
  • ремонт и оснащение стоянки - 450 тыс. р.;
  • регистрация - 80 тыс. р.;
  • реклама - 40 тыс. р.;
  • создание сайта - 50 тыс. р.

    • Инфо

    Итого объем единовременных затрат, которые требуются, чтобы открыть логистическую фирму по грузоперевозкам - 20 млн р. Если автомобили берете подержанные, затраты сократятся до 11 млн р.


    Постоянные расходы:
    • аренда - 600 тыс. р.;
    • коммунальные платежи - 50 тыс. р.;
    • заработная плата - 12 млн р.;
    • накладные расходы - 2 млн р.;
    • налоговые взносы - 2 млн р.

    Итого расходы в год составят 17 млн р. При годовом доходе в 20 млн р., чистая прибыль составит 5,5 млн р.

    Идея для бизнеса № 75: как открыть логистическую компанию по перевозке грузов?

    Чистый доход составит 5 220 000 – 3 060 000 = 2 160 000 рублей. Окупаемость стартовых вложений в транспортной компании и выход на стабильную ежемесячную прибыль – 1-2 года.


    Преимущества и особенности транспортного бизнеса Планируя развивать бизнес в сфере грузоперевозок каждый субъект предпринимательской деятельности должен узнать о его преимуществах и «подводных камнях»:

    • отсутствие необходимости оформлять лицензии;
    • жесткая конкуренция в этом бизнес-секторе;
    • проблемы с кадрами (сложно найти добросовестных и «чистых на руку» сотрудников);
    • необходимость в крупном стартовом капитале;
    • частые поломки автомобильного транспорта (возрастают расходы на ремонт и покупку запчастей);
    • постоянная реклама транспортных услуг;
    • возможность сократить сумму стартовых вложений за счет привлечения к сотрудничеству арендованных машин и т.

    Идеи бизнеса с нуля

    Ваши действия:

    1. Оформите решение и договор учредителей о создании ООО.
    2. Сформируйте уставный капитал (минимум 10 тыс. рублей или имущество, эквивалентное данной сумме).
    3. Разработайте Устав ООО.
    4. Заполните заявление о государственной регистрации вашего общества (форма№11001).
    5. Уплатите госпошлину (4000 рублей).
    6. Приложите к заявлению квитанцию об уплате госпошлины и копии учредительных документов.
    7. Если среди учредителей есть иностранные граждане, потребуется выписка из реестра иностранных юридических лиц РФ.
    8. Пакет документов представьте в органы госрегистрации.

    Финансовые затраты Для занятия экспедиционными услугами вам потребуется достаточно внушительный стартовый капитал. Минимум 250 тыс. руб. вы должны иметь.

    Как открыть транспортную компанию: организация логистического бизнеса

    Если клиентская база отсутствует, и на первых порах вы будете заниматься диспетчерскими услугами, достаточно будет 1 диспетчера и вас, выполняющего все остальные функции (директора, бухгалтера, менеджера). Обязательно оборудуйте офис:

    • рабочим столом с компьютером, имеющим выход в интернет;
    • телефоном с многоканальной связью;
    • оргтехникой: МФУ, факсом.

    Купите качественное программное обеспечение, позволяющее:

    • регистрировать договоры;
    • учитывать заявки;
    • просчитывать стоимость услуг, себестоимость и прибыльность услуг по каждому из клиентов;
    • автоматизировать управление цепочкой поставок;
    • быстро и точно выписывать первичную документацию;
    • формировать отчетность;
    • формировать выписку по желанию заказчика.

    Персонал Ищите работников с опытом.

    Как открыть транспортную компанию: особенности бизнеса, затраты и прибыли

    Несомненными плюсами в транспортном бизнесе являются:

    • отсутствие необходимости получения лицензии;
    • «старт» и начальные этапы развития бизнеса не потребуют слишком больших финансовых вложений;
    • «плавучесть» и «крепость»;
    • согласно статистическим данным, среди транспортных компаний процент банкротства один из самых меньших, поскольку после первой и второй волн кризиса представители этого сегмента рынка восстановились весьма быстро.

    Открытие транспортной компании с нуля - что говорят владельцы подобного бизнеса? В видео ниже представлен ответ. Регистрация фирмы Большинство транспортных фирм зарегистрированы как ЗАО (закрытые акционерные общества), ООО, ОАО, а также ПБОЮЛ (предприниматель без образования юрлица).
    Каждая из этих организационно-правовых форм наделена своими недостатками и преимуществами.

    Логистика как бизнес

    Важно

    Стоимость же «фуры» – несколько миллионов рублей, использовать ее выгодно для дальних рейсов, а они на начальном этапе будут для вас слишком большим риском. 2 Начните заводить деловые отношения с «диспетчерами» – экспедиторскими компаниями, подбирающими для выполнения принятых ими заказов частных перевозчиков. Стоимость доставки груза, которую предлагает компания-заказчик и та прибыль, которую получите от экспедиторов-посредников вы, сильно отличаются, но напрямую с «частниками» крупные заказчики не работают.


    Поэтому если хотите получать выгодные для себя заказы, работайте с как можно большим количеством «диспетчеров», попадите в их базы данных как добросовестный и ответственный исполнитель. 3 Вкладывайте все средства, какие можете, в расширение «парка» своих автомобилей – это значит, что накопив деньги на вторую машину, нужно стараться накопить их и на третью.

    Как открыть транспортную компанию

    Только имея в своем распоряжении восемь грузовиков, можно считать себя серьезной фирмой. Услуги транспортных компаний предполагают куда более широкий спектр возможностей, чем помощь при переезде в новый офис или на загородную дачу.

    Стремиться нужно, разумеется, к получению тендеров на экспедирование грузов в другие регионы страны. 4 Выработайте для себя надежную, насколько это возможно, систему подбора водителей, которым можно доверять технику и дорогостоящие грузы. Найти хорошего водителя на «фуру» – задача не всегда простая, особенно если учесть, что стоимость доставки груза иной раз составляет ни одну сотню тысяч рублей.
    Проверять «прошлое» кандидатов можно при помощи коллекторских фирм или частных лиц, предоставляющих аналогичные услуги. Возможно, что водительские кадры в транспортном бизнесе решают не абсолютно всё, но без проверенных водителей далеко вы точно «не уедете».

    Открыть логистическую фирму с нуля. транспортная логистика + видео

    Так вы избежите нежелательных ошибок, суеты, конфликтных ситуаций, выстаивания очередей. Перед выбором такой фирмы-помощника удостоверьтесь в её порядочности, опытности и компетентности.

    Кроме всего прочего, от вас потребуется внесение стартового капитала и открытие счёта предприятия в банке. Выбор помещений Офисное помещение будет не только юридическим адресом предприятия (в связи с чем между собственником площади и новообразованной фирмой потребуется заключить договор аренды), но также будет и «лицом» вашей компании, о чём не следует забывать.

    Не обязательно, даже не желательно, чтобы офис «утопал в роскоши», но выглядеть он должен прилично: простенький евроремонт и новая оргтехника, а также внушительная плазма или проектор в комнате для презентаций – это необходимый минимум.

    Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве.

    Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план. Регистрация После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации.

    Кстати, начало работы организации вовсе может обойтись без погрузчика, особенно если среди потенциальных клиентов нет предприятий с крупногабаритным грузом. Зато без мелкого инвентаря не обойтись вовсе. В перевозках грузов важна надежность, потому запасы стретч-ленты и рабочего скотча не должны заканчиваться ни на день работы предприятия.

    Персонал В самом начале владелец постарается обойтись минимальным набором сотрудников, оплачивая их работу чуть больше, но и нагружая их большим количеством обязанностей. Владелец сам наверняка станет выполнять работу бухгалтера и ответственного за связи с клиентурой.

    Помните, что проект по перевозке грузов достаточно выматывающий, а потому долгое время держать одних работников на нескольких должностях не стоит, это снизит их продуктивность.

    Как открыть логистическую компанию с нуля без транспорта

    Для перевозки продуктов питания (в том числе скоропортящихся) нужны рефрижераторы. Затраты выглядят так:

    • рефрижераторная машина (2 ед.) - 10 млн р.;
    • грузовой ГАЗ 3307 (5 ед.) - 5,8 млн р.;
    • «Газель» ГАЗ 3302 (5 ед.) - 3,3 млн р.

    Чтобы сократить объем затрат, покупайте подержанные автомобили.

    Или начните с части автопарка, оформив остальную технику в лизинг или аренду. Обратите внимание! Основать транспортную компанию без автомобилей с нуля гораздо дешевле.

    Оборудование потребуется только для диспетчерской. Закупать ТС и оснащать ремонтные боксы нет необходимости. Персонал для компании по перевозке грузов Перед тем, как открыть фирму по грузоперевозкам, необходимо оформить в штат водителей, специалистов коммерческого отдела и автослесарей. Водители За каждой машиной должны быть закреплены 2–3 водителя.

    Одно из наиболее успешных направлений – логистика. С чего начать логистический бизнес? Как открыть свою компанию с нуля? Эти и многие другие вопросы рассмотрим в данной статье.

    Что такое логистика?

    Это перевозки различных грузов по территории одной страны или вовсе между странами.

    Направление имеет обширную потенциальную клиентуру за счет мнения многих оптовиков о надежности и комфортности грузовых перевозок. Многие заказчики чувствуют быстроту доставки их товара, да и отправлять транспортной службой есть возможность как крупногабаритные партии, так и вовсе маленькие поставки.

    Конечно, иногда представители служб сталкиваются с проблемами в виде несостоятельных клиентов, требующих неправильных условий предоставления услуг, но зачастую клиенты доверяют фирмам, потому работа получается приятной и успешной.

    Конкуренция

    Бизнес имеет достаточно высокий уровень конкуренции – в России зарегистрировано около 80 тысяч компаний.

    Снизить конкуренцию помогает то, что организации часто специализируются на чем-то определенном: малые грузы, поставки по СНГ или возможность импорта и экспорта, и прочее. Кроме того, собственно фирм, нуждающихся в услугах логистики настолько много, что спроса хватает даже новичкам.

    Скачайте бесплатно готовый , чтобы использовать его в качестве образца для своего.

    Оформление документации

    Стандартно подобные организации регистрируются как ЗАО, ООО или ОАО, реже в качестве предпринимателя без юридического лица. Любая из перечисленных правовых форм достойна на существование, но не лишена определенных особенностей. Стоит разобраться:

    1. ПБОЮЛ отличается наличием налога на добавочную стоимость.
    2. ОАО и ЗАО прекрасно подойдут, если по плану вы собирались организовать быстрое и значительное расширение бизнеса. Эти же обе правовые формы достаточно трудоемко и долго получаются, сопровождаясь тоннами официальных бумаг, часами в ожидании своей очереди и потерянными нервами.
    3. ООО лучше всего подойдет конкретно для начинающего предпринимателя. Конечно, оформляется регистрация тоже значительно количество времени, зато возможностей достаточно именно для того, чтобы создать собственную компанию с нуля.

    Дабы не тратить собственное драгоценное время на бумажную волокиту, стоит обратиться в специализирующуюся на данных вопросах фирму. Прежде чем начать работать с ней, обязательно сверьтесь с отзывами о ее услугах, с ее репутацией в плане надежности и скорости.

    Подбор помещения

    Деньги обязаны уходить в организацию надежных услуг, а не роскошь офиса, поэтому будет достаточно подыскать небольшое помещение где-то ближе к окраине города, возможно, с имеющимся косметическим ремонтом.

    В данном месте вы или официальный представитель станете заниматься организацией транспортных процессов, поэтому могут пригодиться большая плазма, широкий стол и удобные кресла.

    Помните, складское офисное помещения обязаны подходить под требования пожарной службы и СЭС:

    • наличие противопожарной сигнализации;
    • присутствие вентиляционной системы;
    • налаженная работа водоснабжения и отопления;
    • отделка пола нескользким материалом без каких-либо неровностей и ям;
    • организация соответствующих нормам рамп для автомобилей (желательно электрических).

    Также для подобных предприятий важно организовать комфортные условия для работников: столовая-кухня с минимальным набором вроде электрического чайника и электроплиты, ванная комната с душем и собственное подсобное помещение.

    Закупка оборудования

    Как и в любом бизнесе, бизнес-процессы вашей личной логистической компании потребуют присутствия на предприятии конкретного оборудования. Несомненно, покупать по возможности лучше новое, дабы уберечь себя и бизнес от будущих проблем. Кроме того, на новое оборудование всегда налагается гарантия, позволяющая вызвать бесплатного мастера для ремонта неполадок.

    Первое, в чем нуждается транспортный бизнес и логистика – закупка рокл. Стандартно на предприятии необходимо иметь по одной рокле на сотрудника. Помимо этого, на складах понадобится вилочный погрузчик, работающий с поддонами, на которых станут доставляться грузы.

    Стоит он довольно дорого, потому начинающие владельцы бизнеса часто покупают данный аппарат в б/у. Делать так можно, но исключительно с предварительной проверкой мастером работоспособности аппарата и наличия внутренних поломок.

    Кстати, начало работы организации вовсе может обойтись без погрузчика, особенно если среди потенциальных клиентов нет предприятий с крупногабаритным грузом. Зато без мелкого инвентаря не обойтись вовсе. В перевозках грузов важна надежность, потому запасы стретч-ленты и рабочего скотча не должны заканчиваться ни на день работы предприятия.

    Персонал

    В самом начале владелец постарается обойтись минимальным набором сотрудников, оплачивая их работу чуть больше, но и нагружая их большим количеством обязанностей.

    Владелец сам наверняка станет выполнять работу бухгалтера и ответственного за связи с клиентурой. Помните, что проект по перевозке грузов достаточно выматывающий, а потому долгое время держать одних работников на нескольких должностях не стоит, это снизит их продуктивность.

    Собственно, кто конкретно нужен для быстрой и эффективной транспортировки товаров заказчика? В список обязательных вакансий входят:

    1. Бухгалтер, отвечающий за кассовую дисциплину и работу с документацией.
    2. Менеджер по работе с заказчиками, он же отвечающий по грузоперевозкам.
    3. Водитель грузового транспорта. На каждое авто стоит брать по два, а в будущем и по три человека для безопасных круглосуточных поездок по стране. Кроме того, чем больше людей, тем быстрее станут осуществляться погрузки и выгрузки грузов.
    4. Механик, осуществляющий контроль за всеми аппаратами и техническими средствами на предприятии. До покупки в парк 6-7 авто данного человека можно нанимать из других организаций.

    Сотрудничество с водителями

    Водители – основные рабочие единицы, как аптекари в фармацевтическом или мейды в гостиничном бизнесе. Именно поэтому крайне важно заключать с ними договора только при наличии необходимого для официальной работы пакета документации.

    Это необходимо для того, чтобы ответственность за испорченный по дороге груз лежала не на организации, а на самом водителе. Создание подобных договоров обязано должно включать в себя информацию о массе груза, его типе, официальном наименовании, местах погрузки и выгрузки товара по пути следования, номера транспорта, на котором перевозился товар и подписей от обоих участников договора. Не забудьте проставить печать.

    Платить же водителям у фирмы имеется возможность как наличными деньгами, так и по безналичному способу.

    План расходов

    Составлять таблицу затрат мы станем на примере небольшой логистической фирмы в крупном региональном городе России.

    Предположим, что данная организация занимается доставкой грузов исключительно в пределах страны. Для возможности закупить все необходимое владелец решил кредитоваться, поэтому фирме также придется ежемесячно выплачивать сумму по кредиту. Таблица расходов на первое время в данном случае выглядит следующим образом:

    Строка расходов Сумма затрат, тыс. руб.
    1 Первоначальная аренда за два месяца 60
    2 Косметический ремонт 20
    3 Мебель в офис 100
    4 Коммунальные услуги и средства связи 30
    5 Оформление документов 25
    6 Заработная плата всех сотрудников 250
    7 Покупка оборудования 700
    8 Маркетинговая кампания 30
    9 Закупка автомобилей 5 000
    10 Выплата по кредиту 50
    11 Непредвиденные расходы 50
    Итого: 6 315

    Организуя собственное предприятие, предполагайте, что денег на стартовые закупки у вас выйдет около шести с половиной миллионов. Решите для себя, стоит ли игра свеч, ведь риск не выйти за пределы конкуренции существует.

    По плану некоторые из вышеперечисленных строк расходов являются ежемесячными, а именно выплата аренды, оплата коммунальных услуг, заработная плата сотрудников, выплата по кредиту и поддержание рекламы.

    Видео: 5 шагов достижения успеха в транспортной логистике.

    Прибыль организации

    Если следовать достаточно оптимистичному сценарию, в котором после своего открытия фирма практически не оставалась без клиентов, иногда принимая заказы сразу от нескольких предприятий, поначалу доходы бизнеса станут составлять примерно два миллиона рублей за месяц. Учитывая ежемесячные расходы, чистой прибыли будет около 1 200 тысяч рублей.

    Далее бизнес остается только расширять, пополняя автомобильный парк и штат сотрудников, арендуя площадки для других центров и увеличивая клиентскую базу с возможным выходом на импорт или экспорт в другие страны. Уже после решения кредитных процессов прибыль увеличится еще больше. Полная рентабельность проекта же наступит примерно через 8-12 месяцев.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

    Как открыть транспортную компанию – особенности ведения бизнеса + пошаговый процесс реализации проекта + финансовый план + как привлечь клиентов.

    Капитальные инвестиции: от 9 340 000 рублей
    Срок окупаемости: 3 года

    Сейчас во множестве сфер наблюдается довольно жесткая конкуренция, которая заставляет многих предпринимателей искать новые направления для вложения собственных средств.

    Но важно найти стабильную и востребованную нишу, которая даже в кризисные времена не подведет.

    И ярким тому примером является собственная .

    Эта сфера актуальна в любое время, так как в перевозках и доставках грузов различного назначения нуждается множество производителей и потребителей.

    Лучше всего начинать такой бизнес, если есть опыт в подобной сфере, а также при наличии и готовности вкладывать большие суммы денег.

    Если вы заинтересованы в воплощении такой идеи, то давайте выясним, .

    Рассмотрим основные нюансы ведения такого дела и посчитаем, сколько же нужно подготовить инвестиций.

    Особенности ведения транспортного бизнеса

    Чтобы организовать конкурентоспособный и прибыльный бизнес, необходимо окунуться в идею с головой.

    Здесь, как и в любом другом направлении предпринимательства важно иметь определенные знания.

    В первую очередь, деятельность связана с логистикой, то есть с построением оптимального маршрута движения грузов.

    И для этого необходимо, чтобы эти 6 показателей воссоединились:

    • груз;
    • время;
    • место;
    • количество;
    • качество;
    • минимум затрат на перевозку.

    По этой причине в любой транспортной компании должен быть экспедиторский отдел, специалисты которого смогут построить маршрут, а затем отслеживать его.

    Также стоит выделить ключевые моменты, связанные с тем, как открыть транспортную компанию:

    • прежде всего стоит сказать о том, что выбранное направление деятельности не попадает под лицензирование;
    • среди компаний, вращающихся в этой сфере, наблюдается наименьшее число банкротов;
    • при выборе экспедиторской схемы капитальные инвестиции будут сравнительно небольшие;
    • бизнес связан со множеством рисков и форс-мажоров - погодные условия, дорожные происшествия, возможные поломки транспорта.

    Виды транспортных компаний


    На первом этапе того, как открыть транспортную компанию, необходимо определиться с ее видом.

    И уже затем в зависимости от выбранного формата деятельности, необходимо и .

    Итак, можно предоставлять грузоперевозки:

      для физических лиц.

      Чаще всего действуют в пределах одного населенного пункта и пригорода, и работают со средним и мелким грузом;

      для юридических лиц.

      Такие компании обслуживают оптовые фирмы и доставляют грузы в пределах всей страны и даже ближнего зарубежья;

      для различных производителей.

      Работают с промышленным сектором, поэтому должны иметь специализированный автопарк с самосвалами и тягачами;

      специализированного направления.

      Некоторые перевозчики могут заниматься перевозками только продуктов питания, воды, стройматериалов или чего-либо другого;

      сборных грузов.

      Такое направление предполагает совместную отправку нескольких грузов, которые должны получить разные адресаты.

      Как правило, перевозки осуществляются на дальние расстояния и могут выходить за пределы страны.

    Выбор схемы работы для транспортной компании

    Независимо от того, какой выбран вид грузоперевозок, транспортные компании могут действовать по двум схемам:

      иметь собственный автопарк

      Организовать работу можно путем покупки грузового транспорта или взятия его в долгосрочную аренду.

      Чтобы воплотить эту идею, необходимо располагать крупными суммами.

      предлагать экспедиторские услуги

      Смысл ведения такого бизнеса заключается в том, чтобы быть посредником между заказчиком и водителями транспорта.

      За предоставление услуг диспетчера компания берет свой процент, с чего и формируется прибыль.

      Реализовать такой вариант можно с минимальными вложениями, ведь закупать автомобили не нужно.

    Что из этого выбрать?

    Первый вариант подойдет тем, кто не хочет ни от кого зависеть: имеешь свои автомобили и нанимаешь водителей, тем самым сам диктуешь условия работы.

    Воплощать второй вариант целесообразно, если есть связи с водителями, которые имеют личные транспортные средства.

    Но в таком случае подстраиваться придется как под клиентов, так и под самих владельцев грузовых автомобилей.

    Пошаговый процесс, как открыть транспортную компанию


    Теперь можно переходить к ответу на вопрос о том, как открыть транспортную компанию.

    В этом деле необходимо соблюдать четкую последовательность действий.

    В первую очередь, необходимо позаботиться о том, чтобы придумать запоминающееся название будущей компании и правильно оформить бизнес.

    На этом же этапе стоит определиться со схемой работы, ведь оба направления в корне отличаются друг от друга.

    При решении иметь собственный автопарк, необходимо закупить грузовой транспорт, и оборудовать гараж.

    Для солидности стоит арендовать офис, в котором можно принимать клиентов, желающих заключить долгосрочные контракты.

    Затем нужно подобрать персонал, который будет принимать заказы, и строить маршруты движения.

    Важным этапом является поиск клиентов, ведь без них бизнес просто «прогорит». Чем больше клиентская база, тем выше доходы. К тому же со временем это позволит расшириться.

    Оформление и регистрация бизнеса


    На выбор организационно-правовой формы, в которой можно открыть транспортную компанию, влияет множество факторов:

    • формат работы: ИП подойдет для создания диспетчерской службы, - при наличии собственного автопарка;
    • количество учредителей: ИП для одного человека, а ООО - для нескольких;
    • предоставление услуг для физических или юридических лиц: в первом случае подойдет ИП, а во втором - ООО, так как организации хотят сотрудничать с плательщиками НДС;
    • желание расширяться< : если его нет, то достаточно открыть ИП, а если есть - то только создание юридического лица.

    Также хотелось бы акцентировать ваше внимание на составлении уникального названия.

    Важно, чтобы оно содержало что-то, что будет указывать на транспортную компанию: «авто», «экспресс», «транс» и тому подобное.

    Чтобы открыть транспортную компанию в виде ИП, то понадобится предоставить такие документы:

    • заявление;
    • паспорт;

    А вот с созданием юридического лица придется повозиться:

    • заявление;
    • название, подтвержденное Роспатентом;
    • учредительные документы;
    • копии документов учредителей;
    • справка об открытии счета в банке;
    • квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.

    Чтобы открыть транспортную компанию, занимающуюся международными перевозками, необходимо получить лицензию.

    Если маршруты движения будут осуществляться в пределах страны, то делать этого не нужно.

    В противном случае понадобится предоставить:

    • документы на транспортные средства, которые будут выезжать за рубеж;
    • документы водителей - права на вождение и санитарные книжки;
    • документ, подтверждающий регистрацию бизнеса;
    • договор, заключенный на техобслуживание автомобилей;
    • наличие собственной стоянки.

    Если принято решение о том, чтобы открыть транспортирую компанию на основе собственной автобазы, придется приобрести несколько грузовых автомобилей.

    Конечно, многие начинают с малого, и первое время можно предоставлять услуги для физических лиц и иметь в своем «арсенале» всего пару транспортных средств.

    Но если есть желание составить конкуренцию подобным организациям, придется потратиться.

    Для начала можно приобрести такие грузовые автомобили:


    Название транспортного средства Кол-во Стоимость одного ТС, руб. Общая стоимость, руб.
    Итого: 7 8 280 000 руб.
    ГАЗель с грузоподъемностью 3 тонны
    		2 740 000 1 480 000
    ГАЗель с грузоподъемностью 8 тонн
    		2 1 400 000 2 800 000
    ГАЗон
    		1 1 600 000 1 600 000
    Рефрижератор
    		2 1 200 000 2 400 000

    Для обслуживания автобазы также необходимо специальное оборудование:

    Помещение под офис и автопарк

    Набор персонала для открытия транспортной компании


    Сервис грузоперевозок обеспечивает не только автопарк, но и многочисленный персонал.

    Условно его можно поделить на три категории:

    • водители;
    • офисные работники;
    • обслуживающие транспорт.

    Причем все они должны взаимодействовать между собой, ведь от того, как они сработаются, будет зависеть успех работы бизнеса.

      Водители

      Для обеспечения бесперебойной работы транспортной компании необходимо иметь по 2-3 водителя на один автомобиль.

      На дальние расстояния на одном транспортном средстве могут ездить сразу два человека, которые будут друг друга подменять.

      Если перевозки будут осуществляться по месту, то иметь слишком большой штат водителей ни к чему.

      Коммерческий отдел

      Здесь должны работать такие специалисты, каждый из которых должен выполнять свои функции:

      • диспетчер - занимается приемом заказов и отправляет водителей в рейс;
      • логист (экспедиторы) - разрабатывает оптимальный маршрут движения и рассчитывает его стоимость;
      • маркетолог - занимается привлечением клиентов;
      • бухгалтер - ведет учет и составляет отчетность;
      • администратор - на него возложены функции управления и контроля (первое время этим может заняться сам владелец транспортной компании).

      На персонале этой категории экономить не стоит, ведь если один специалист будет совмещать выполнение нескольких обязанностей, это приведет в лучшем случае к снижению эффективности, в худшем - к неправильному выполнению работы.

      Как правило, график работы в офисе - 6 дней, с выходным в воскресенье.

      Обслуживание транспорта


      Для гаража достаточно двух автомехаников, которые должны проводить диагностику и ремонтно-профилактические работы.

      Также не лишним будет нанять двух охранников, которые будут присматривать за автопарком.

      Таким образом, расходы на персонал - это существенная статья расходов при открытии транспортной компании с полным циклом.

    Расходы на оплату труда будут выглядеть таким образом:

    Должность Кол-во Оклад, руб. ФОТ, руб.
    Итого: 17 - 254 000 руб.
    Водители 9 15 000 135 000
    Диспетчер 1 15 000 15 000
    Логист 1 20 000 20 000
    Маркетолог 1 18 000 18 000
    Бухгалтер 1 18 000 18 000
    Автомеханик 2 15 000 30 000
    Охранник 2 9 000 18 000

    Как искать клиентов для транспортной компании?


    Реклама - это обязательная статья расходов при решении открыть транспортную компанию.

    При любом выбранном формате работы нужно использовать такие рекламные инструменты:

    • создание сайта и страниц в соцсетях;
    • наружная реклама;
    • реклама в Интернете;
    • размещение информации на собственных автомобилях;
    • рассылка строительным, промышленным, продовольственным компаниям;
    • предложение сотрудничества интернет-магазинам.

    Если принято решение открыть транспортную компанию, которая будет физическим лицам, можно также проделать следующую работу:

    • расклеить объявления по городу;
    • раздавать листовки;
    • разместить рекламу в соцсетях своего города;
    • заказать рекламу на местном радио.

    Если транспортная компания ориентирована на работу с юридическими лицами, помимо вышеупомянутого, необходимо:

    • заниматься прямой рассылкой с предложением о сотрудничестве производителям и оптовым закупщикам;
    • участвовать в тендерах.

    Примечание: не заключайте устных договоров с заказчиками, они не имеют юридической силы. В контракте прописывайте все условия перевозки, а также действия при возникновении форс-мажоров.

    Сколько стоит открыть транспортную компанию?

    «Как правило, устойчивый успех достигается не за счет отчаянного («повеситься на шнурках») однократного («сейчас или никогда!») рывка или подвига, а в результате каждодневного принятия решений и их выполнения.»
    Стивен Кови

    После подробного изучения того, как открыть транспортную компанию, можно переходить к подсчету капитальных инвестиций.

    Итак, стартовые вложения для того, чтобы работать по первой схеме, будут представлены в виде:

    Для работы компании по грузоперевозкам по второй схеме, расходы сведутся к регистрации, рекламе и оборудованию офиса, и составят примерно 240-260 000 рублей.

    Ежемесячные расходы будут состоять из:

    Оплата за услуги может быть почасовой или за километраж.

    В среднем при перевозке груза весом 3 тонны стоимость одного часа составляет 600-700 рублей, 8 тонн - 800-900 рублей, 10 тонн - 900-1000 рублей.

    Таким образом, при решении открыть транспортную компанию, то можно получить выручку в размере - 700 -800 000 рублей.

    Для этого нужно организовать работу, когда автомобили будут совершать хотя бы 20 рейсов в месяц длительностью 7-8 часов.

    Вычитаем расходы и получаем прибыль до налогообложения 240 000 рублей.

    При таких показателях бизнес окупит себя за 3 года.

    Этот срок можно уменьшить и до двух лет, если автомобили всегда будут в рейсах, а для этого нужно активно заниматься базой клиентов.

    Несколько советов для успешной работы транспортной компании озвучены в видео:

    Возможные проблемы при открытии транспортной компании


    Нет такого бизнеса, который не подвергался бы рискам. И транспортные компании не исключение.

    Поэтому напоследок хотелось бы поговорить о возможных проблемах, к возникновению которых необходимо быть готовым:

      Возникновение хищений.

      Человеческий фактор в таком бизнесе играет важную роль, поэтому нужно всегда контролировать весь процесс: установка камер видеонаблюдения и сигнализации, составление и сдача отчетов в начале и конце пути.

      Плохой сервис.

      Опять-таки основный упор делается на человеческий фактор, а также на возникновение непредвиденных ситуаций.

      Некачественные грузоперевозки.

      В процессе доставки груз может быть побит или получить следы удара.

      Чтобы этого не возникало, его необходимо паковать по всем правилам, и не перегружать транспортные средства.

      Также можно установить лимит на «бой», и при его превышении водители должны быть заплатить штраф.

      Невозможность разрешить конфликты и возместить ущерб.

      Как уже говорилось выше, нужно заключать контракты только на бумаге, где прописывать все условия сотрудничества.

    Последний момент, который касается того, как открыть транспортную компанию , это время ее начала работы.

    Таким образом, можно сказать, что бизнес по перевозкам - это довольно востребованное и прибыльное дело, которое требует огромных капиталовложений, причем на протяжении всей деятельности.

    В случае успеха можно открывать новые точки и расширяться, выходя на региональный и даже государственный уровень, что также требует дополнительных расходов в виде покупки новых транспортных средств и оснащении автопарка.

    И если вам это удастся, то вы сможете претендовать на звание лидера в этой отрасли.

    Полезная статья? Не пропустите новые!
    Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

    Организовать транспортный бизнес, несмотря на очевидную востребованность грузовых и пассажирских перевозок, непросто. Во-первых, вам будет мешать большая конкуренция в этой сфере. Во-вторых, на рынке автоперевозок предпринимателю без серьезных инвестиций и связей делать нечего. В-третьих, специалисты обычно отговаривают даже думать о том, как открыть транспортную компанию, людей без опыта работы в перевозках.

    Чаще всего транспортный бизнес открывают сотрудники автотранспортных предприятий (логисты, диспетчеры, водители), желающие уйти в «свободное плаванье». Имея богатый опыт, связи в сфере перевозок, свою клиентуру и собственный автотранспорт, такие предприниматели имеют и все шансы на успешный старт и активное развитие своей компании.

    Есть ли смысл «влезать» в автотранспортный бизнес?

    Что же делать начинающему предпринимателю, который хотел бы заняться именно этим бизнесом? Неужели путь в мир перевозок ему закрыт?

    Если речь идет о таких направлениях, как грузоперевозки крупногабаритных и негабаритных грузов, обслуживание больших производств, то это дело исключительно для крупных автотранспортных компаний, обладающих соответствующим парком автомобилей и спецтехники.

    Регулярные маршрутные пассажирские перевозки также невозможны без дорогостоящего автобусного парка. Чаще всего и это не главное: решающую роль при тендерах на предоставление транспортных услуг населению играют «нужные» знакомства и финансовые возможности.

    Поле деятельности для мелких автопредприятий – такси и частные заказы на грузоперевозки (переезды, доставка мебели и строительных материалов, сотрудничество с небольшими предприятиями, организациями, магазинами). Как правило, о создании такого бизнеса задумываются владельцы автомобилей (грузовиков, самосвалов, микроавтобусов) или водители автопредприятий, мечтающие работать на себя или вместе с товарищами, готовыми вложиться в общее дело.

    Автопарк

    Транспорт, имеющийся в наличии, определяет специализацию вновь открывающейся транспортной фирмы. Первых клиентов нужно искать именно с учетом своего автопарка. Параллельно следует думать о расширении: привлечь водителей с собственным автотранспортом, купить машины, взять в лизинг, арендовать. Хотя, если повезет, можно пойти и от обратного: найти крупного заказчика и приобрести автотехнику под его требования.

    Говорить о полноценной транспортной фирме можно, если в ее автопарке есть как минимум 5 грузовиков (от 500 тыс. руб. за одну «Газель») и хотя бы одна фура (от 3 млн. руб.). Приобретение машин на основе лизинга требует первоначальных вложений в размере 30% стоимости автомобилей и около 5% в виде ежемесячных платежей.

    Для работы с продовольственными магазинами и базами необходим автотранспорт, обеспечивающий специальные температурные режимы: изотермические фургоны, рефрижераторы.

    Для обслуживания промышленных предприятий, строительных и сырьевых компаний понадобятся самосвалы, тягачи, грузовые прицепы и платформы.

    Пассажирские перевозки осуществляются микроавтобусами или автобусами, которые подбираются в зависимости от типа перевозок: маршрутные, групповые, туристические, городские или междугородные поездки.

    Регистрация фирмы

    Если вас не пугает объем инвестиций и вы уверены, что сможете обеспечить свою фирму заказами, можете приступать к оформлению своего бизнеса.

    Зарегистрируйтесь в качестве или откройте . Если вы планируете работать только с физическими лицами и мелким или средним бизнесом, подойдет ИП с упрощенной налоговой формой. Для транспортных предприятий с автопарком не более 20 машин разрешена налоговая форма .

    Для обслуживания крупных заказчиков лучше оформить общество с ограниченной ответственностью на общей системе налогообложения. Понадобится открыть расчетный счет в банке: оплаты будут проходить безналичным путем.

    Автотранспортное предприятие должно иметь собственную базу. Для этого можно использовать арендованный или купленный земельный участок за пределами жилой зоны. Участок огораживается и обеспечивается физической и технической охраной.

    На базе выделяются места для стоянки автотранспорта, боксы для ремонта.

    Получение лицензии

    Грузоперевозки как бизнес требуют получения лицензии, если при работе используется транспорт грузоподъемностью свыше 3,5 т. Обязательно лицензируется деятельность по пассажирским перевозкам на такси и на автотранспорте вместимостью от 8 человек.

    Лицензию выдает Министерство транспорта РФ. Для ее получения необходимо предоставить документы:

    • заявление с перечнем автомобилей;
    • копии всех учредительных документов, свидетельства о регистрации организации и о постановке ее на налоговый учет, выписка из ЮГРЮЛ или ЕГРИП;
    • копии квалификационных документов сотрудников предприятия;
    • копия аттестационного документа лица, ответственного за безопасность дорожного движения;
    • сведения о транспортных средствах, на которых будут осуществляться лицензируемые перевозки;
    • квитанция об оплате лицензионного сбора.

    Если автопредприятие соответствует всем требованиям, то лицензирующий орган выдает разрешительный документ сроком на 5 лет.

    Персонал

    Организация работы автотранспортной фирмы требует достаточно большого штата сотрудников:

    • Водители с правами соответствующей категории из расчета по одному на автомобиль и подменные водители. При перевозках на дальние расстояния для соблюдения режима труда и отдыха – не менее 2 водителей на машину.
    • Диспетчер – занимается организацией перевозок, контролем, оформлением путевых документов, ведением внутренних журналов.
    • Начальник гаража – автомеханик, осуществляющий осмотр автомобилей перед выпуском их на линию, также занимается обеспечением ГСМ.
    • Автослесарь — ремонтирует автомобили, проводит их профилактику.
    • Инженер по безопасности дорожного движения – отвечает за соответствующую подготовку водителей, инструктаж, взаимодействие с органами ГИБДД.
    • Медицинский работник – осуществляет предрейсовый осмотр водителей.
    • Бухгалтер – нужен, если организация работает с применением общего режима налогообожения или имеет большой автопарк. В других случаях принимать бухгалтера в штат не обязательно.

    Поиск клиентов

    Поиск заказчиков – главная задача для руководителя автотранспортного предприятия. Действовать необходимо «по всем фронтам», чтобы максимально загрузить весь имеющийся автопарк и не допускать длительных простоев техники.

    Автопредприятию можно провести такие мероприятия по привлечению клиентов:

    • разместить объявления о перевозках, рассчитанные на физических лиц (газеты, остановки, подъезды);
    • дать рекламу в Интернете, создать сайт-визитку для своей фирмы;
    • договориться о предоставлении услуг с предпринимателями (магазины мебели и бытовой техники, строительные фирмы, ремонтные бригады, турфирмы);
    • отслеживать тендеры на перевозки и принимать в них участие;
    • наладить связи с более крупными перевозчиками, диспетчерскими и экспедиторскими компаниями, у которых может найтись работа для вашей фирмы;
    • собрать базу предприятий для формирования коммерческих предложений о сотрудничестве.

    Крупного клиента молодой транспортной компании заполучить непросто, но и на мелких перевозках автопредприятия тоже зарабатывают. В таком случае от количества заказов зависит прибыльность всего бизнеса.

    Текущие расходы нужно сокращать: не превышать нормы расходования ГСМ, бороться с «левыми» заказами водителей, которые наносят ущерб компании, тщательно следить за техническим состоянием автопарка, чаще проводить профилактику во избежание ремонтов. Заработная плата водителей должна устанавливаться в зависимость от выполненных заказов.

    При формировании автопарка старайтесь приобретать автомобили, предназначенные для разных видов перевозок: универсальность транспортной компании дает возможность расширять базу поиска потенциальных клиентов.

    Грузовые перевозки – весьма востребованная отрасль бизнеса на сегодняшний день. Транспортные компании всегда будут находиться в плюсе, если есть необходимость в перевозке товаров или в переездах. Однако почему некоторые фирмы становятся банкротами? Просто потому, что их владельцы изначально вели неправильную политику бизнеса. На рынке грузоперевозок выживает сильнейший, и это факт. Но как не стать банкротом и как открыть транспортную компанию с нуля? Ответы на все эти и многие другие вопросы узнаете в ходе нашей сегодняшней статьи.

    Выбор схемы работы

    Перед тем как открыть транспортную компанию, вам следует определить подходящую схему работы. Всего существует два варианта:

    1. Организация собственной транспортной фирмы со своим автопарком грузовых машин. В данном случае вы можете взять автомобили в аренду либо приобрести их в нужном количестве, переоформив на физическое или юридическое лицо. Кроме этого, если вы рассчитываете на большую долю грузоперевозок, следует нанять квалифицированный рабочий персонал (в основном это водители). Если бюджет компании невелик, можно нанять водителя с личным автомобилем. Так вы экономите не только время на поиск подходящих кадров, но и деньги на приобретение собственного автопарка.
    2. Оказание экспедиторских услуг. В таком случае ваша фирма превращается в диспетчерскую службу грузовых перевозок. Суть ее работы заключается в поиске перевозчиков на стороне. Таким образом фирмы получают довольно-таки высокую прибыль. В среднем они берут от 5 до 10 процентов от суммарной стоимости перевозки (за 1 фрахт). И это при полном отсутствии собственного автопарка и минимальном наборе рабочего персонала. В общем, бизнес тоже очень прибыльный.

    Как открыть транспортную компанию по оказанию диспетчерских услуг? Подводные камни и не только

    Схема работы фирмы, оказывающей экспедиторские услуги, довольно проста: грузовладелец - диспетчер - грузоперевозчик. Что это значит? Диспетчерская компания соединяет владельца груза с перевозчиком с целью взаимовыгодного сотрудничества. При этом экспедиторская фирма учитывает все интересы этих двух сторон.

    Как набрать свою базу перевозчиков?

    Для того чтобы получать прибыль, сначала компания должна иметь свою базу перевозчиков, иначе сотрудничать будет не с кем. Здесь можно составить список транспортных компаний и частных перевозчиков – владельцев грузового транспорта.

    Составлять данную базу нужно таким образом, чтобы вы могли организовать не только автомобильные виды грузоперевозок, но и морские, воздушные либо железнодорожные. По такой схеме действует большинство современных экспедиторских компаний. Впрочем, на первых порах можно попробовать себя только в одном виде перевозок (желательно, чтобы это был автомобильный транспорт).

    Документы

    Все компании и водители, с которыми вы будете сотрудничать, должны иметь полный пакет регистрационных и разрешительных документов. С владельцем грузового транспорта следует заключить договор, так как без него ответственность за доставку и сохранность груза будет нести диспетчерская компания. Что в данном документе следует указать? Составляя договор, обратите внимание на следующие моменты:

    1. Наименование груза.
    2. Его масса.
    3. Тип перевозимого груза.
    4. Объем.
    5. Место загрузки/разгрузки.
    6. Тип, а также номер транспортного средства.
    7. Штрафные санкции за срыв доставки (неустойка).

    Внизу договора укажите подпись и печать обеих сторон (перевозчика и диспетчерской фирмы). Обмен документами осуществляется несколькими способами: по факсу либо по электронной почте. Доставка груза может оплачиваться также несколькими способами: наличными деньгами (при загрузке/разгрузке) или по безналичному расчету.

    В последнем случае оплата осуществляется на протяжении 7-14 банковских дней. Но, как показывает практика, деньги по «безналу» могут не прийти и через месяц (к счастью, это случается очень редко).

    Как открыть транспортную компанию по перевозке груза?

    В первую очередь вам придется задуматься о приобретении транспорта, так как в данном случае без него просто не обойтись. Как работает транспортная компания? Вся суть работы вашей фирмы будет заключаться в поиске заказов (это можно сделать через те же самые диспетчерские службы) и доставке грузов в различных направлениях.

    Таким образом, грузовые машины будут основной «шестеренкой» в работе всего огромного механизма фирмы-перевозчика. Многие начинающие компании берут автопарк в аренду. Но если у вас начальный капитал фирмы достаточно большой, лучше всего купить собственные грузовики и не выплачивать ежемесячно арендную плату, как в предыдущем случае.

    Когда в вашем автопарке количество машин будет составлять 15 и более единиц, задумайтесь о сооружении собственной СТО либо о плотном сотрудничестве с конкретной компанией, занимающейся техническим обслуживанием подобной техники.

    Как открыть офис?

    То, где именно будет располагаться ваш офис, не имеет значения. И если вы надумали его оборудовать, обязательно подключите к нему многоканальный телефон. Далее следует подумать о закупке мебели, оргтехники и подвести интернет. Вообще, офис для такой компании, которая занимается доставкой грузов, не является обязательным аспектом.

    Чаще всего он нужен диспетчерским компаниям, которые просто не имеют собственного автопарка машин. Если вы частный перевозчик, откройте вместо офиса интернет-сайт. Там можно указать всю подробную информацию о своей фирме, тарифах, а также разместить фотографии автопарка. Так вы точно заинтересуете заказчика, который захочет сотрудничать с вашей компанией.

    Рабочий персонал фирмы

    Составляя бизнес-план транспортной компании, невозможно не затронуть проблему трудоустройства сотрудников в вашу фирму. Стоит ли вообще нанимать людей в свою компанию? Вопрос весьма неоднозначен. И точный ответ на него зависит от масштабов перевозок и количества единиц техники. Согласитесь, зачем нанимать десяток людей, если вы имеете лишь одну машину.