Отзыв из отпуска. Можно ли отозвать работника из отпуска

Дипломатические способности могут понадобиться сразу, ведь действующее законодательство не разрешает работодателю отзывать работника из отпуска в одностороннем порядке. Если отпускник не желает выходить на работу раньше времени или не может быть отозван из отпуска, пригодятся юридические знания. В этой ситуации важно понимать, совершает ли работник дисциплинарный проступок или нет.

Тем сотрудникам, которые не захотят перечить руководителю, необходимо правильно оформить соответствующие документы, пересчитать отпускные, начислить заработную плату за отработанное время и, разумеется, провести все эти хозяйственные операции в учете.

Кадровый вопрос

Действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника прерывать его отпуск даже в связи с производственной необходимостью. Поэтому отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя. В нем указывается не только основание отзыва работника из отпуска и время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, но и согласие отпускника на досрочное окончание времени отдыха. Законодательством не установлена форма такого приказа, поэтому его нужно составить в произвольной форме с обязательным указанием перечисленных условий (см. документ).

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ). Поэтому после того, как приказ об отзыве из отпуска оформлен, не забудьте внести соответствующие изменения в график отпусков.

Обратите внимание: ни при каких обстоятельствах не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников:

в возрасте до 18 лет;
беременных женщин;
занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.125 ТК РФ).

Иными словами, даже если указанные работники соглашаются прервать свой отпуск, законодательство не позволяет работодателю отзывать их.

Если сотрудник, не относящийся к «льготной» категории работников, не согласился досрочно выйти из отпуска на работу, это не признается нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания. В связи с этим составление акта об отказе работника на отзыв из отпуска бессмысленно, поскольку такой отказ не влечет для него каких-либо правовых последствий.

Тем временем в бухгалтерии

Приказ об отзыве работника из отпуска поступает в бухгалтерию. При этом работнику учетного фронта нужно сделать следующее:

пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
сторнировать излишне выплаченную сумму в бухучете (письмо Минфина России от 20 октября 2004 г. № 07-05-13/10);
начислить заработную плату работнику со дня начала работы;
при необходимости пересчитать налоги и страховые взносы;
зачесть или иным способом получить с работника неиспользованные отпускные.

Итак, при отзыве работника из отпуска прежде всего нужно определить сумму среднего заработка за неиспользованные дни отпуска. При предоставлении работнику в дальнейшем этих прерванных дней из несостоявшегося отпуска средний заработок рассчитывается заново исходя из нового расчетного периода и учитываемых в нем выплат (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример 1
Технологу ООО «Лакомка» А. Сметанкину предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 28 июня 2011 года. Сотрудник получил отпускные за весь отпуск еще до его начала. Однако вскоре руководство компании попросило его выйти из отпуска на 14 календарных дней раньше, и работник согласился. Эти дни А. Сметанкин решил отгулять в декабре 2011 года.
Таким образом, средний заработок за неиспользованные 14 календарных дней отпуска подлежит возврату, зачету или удержанию из заработной платы за этот период. В декабре средний заработок будет определяться заново исходя из нового расчетного периода.

Порядок удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска следует указать непосредственно в приказе об отзыве, предварительно согласовав его с работником. Выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска сотрудник может:

вернуть (внести в кассу организации);
зачесть (как аванс в счет будущей зарплаты);
вернуть путем удержания из суммы будущей заработной платы.

Отпускные возвращаются в кассу

Если работник возвращает лишние отпускные в кассу, бухгалтеру придется сторнировать начисленные средний заработок за неиспользованные отпускные, страховые взносы с этой суммы и удержанный НДФЛ.

Пример 2
Менеджер ООО «Рассвет» Н. Зайчиков решил вернуть отпускные за неиспользованные дни отпуска за прошлый месяц в кассу организации. Сумма среднего заработка, сохраняемая за один день отпуска, составила 1000 руб. Н. Зайчиков внес в кассу 14 000 руб. (14 календарных дней Х 1000 руб.). Бухгалтер отразил их в учете таким образом:
СТОРНО Дебет 20 Кредит 70
− 14 000 руб. - сторнирована сумма за неиспользованные дни отпуска работника Н. Зайчикова, основание – приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью от 1 июля 2011 г. № 52;
Дебет 50 Кредит 70
− 14 000 руб. – Н. Зайчиков внес деньги в кассу;
СТОРНО Дебет 20 Кредит 69
СТОРНО Дебет 70 Кредит 68

При отзыве сотрудника из отпуска, который не ограничивается одним календарным месяцем, изменятся базы для начисления страховых взносов и по налогу на прибыль. Тем не менее такой досрочный отзыв сотрудника нельзя отнести к исправлению ошибки. Поэтому подавать уточненные расчеты по страховым взносам в ПФР им ФСС в этом случае не придется. База для начисления указанных взносов корректируется в текущем отчетном (налоговом) периоде, в нее включаются выплаты за отработанное время.

Базу по налогу на прибыль пересчитывать также не придется, поскольку сумма начисленных отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые приходятся на каждый отчетный период.

И еще: если ваша бухгалтерская программа позволяет провести операции по корректировке базы для исчисления страховых взносов лишь вручную, то при формировании отчетности в фонды и ФНС, а также при закрытии периода их придется держать на контроле.

Переводим в аванс

Если сотрудник просит зачесть сумму за неиспользованный отпуск как аванс к будущей заработной плате, бухгалтеру придется сторнировать только НДФЛ. В целях обложения этим налогом доход у работника в этом случае возникнет только в последний день месяца, а аванс доходом не является (п. 2 ст. 223 НК РФ). Базу для исчисления страховых взносов в этом случае корректировать не надо, поскольку она и после такого зачета возникла в предыдущем отчетном (налоговом) периоде (часть 1 ст. 7, части 1 и 3 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример 3
Обратимся к условиям примера 2, однако теперь договоримся, что Н.Зайчиков не стал возвращать сумму за неиспользованный отпуск в кассу ООО «Рассвет», а попросил зачесть ее как аванс будущей зарплаты.
Бухгалтер отразил это в учете таким образом:
СТОРНО Дебет 20 Кредит 70
СТОРНО Дебет 70 Кредит 68
− 1820 руб. (14 000 руб. Х 13%) – сторнирован удержанный НДФЛ.

Или…

Отозванный из отпуска сотрудник может согласиться на то, что сумму, которая приходится на время прерванного отдыха, нужно вычесть из последующей заработной платы. Работодателю в этом случае лучше получить от него письменное заявление на такое удержание, поскольку в статье. 137 Трудового кодекса не оговорена возможность уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Пересчитывать сумму страховых взносов в указанной ситуации нужно в общем порядке.

Пример 4
Воспользуемся условиями примера 2, однако теперь предположим, что Н. Зайчиков написал работодателю заявление об удержании суммы за неиспользованный отпуск из заработной платы. Бухгалтер отразил это в учете таким образом:
СТОРНО Дебет 20 Кредит 70
− 14 000 руб. – сторнирована сумма за неиспользованные дни отпуска работника Н. Зайчикова, основание – приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью от 1 июля 2011 г. № 52;
СТОРНО Дебет 20 Кредит 69
− 4760 руб. (14 000 руб. Х 34%) – сторнированы начисленные страховые взносы;
СТОРНО Дебет 70 Кредит 68
− 1820 руб. (14 000 руб. Х 13%) – сторнирован удержанный НДФЛ.
Таким образом из последующей заработной платы Н. Зайчикова удержано 12 180 (14 000 −1820) руб.

Ю. Бунина, ведущий аудитор

Прошла первая волна экономического кризиса. Многие предприятия возобновляют производственный процесс. Как вернуть на работу сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет, читайте в статье.

В статье «Допустим ли административный отпуск?» («Зарплата», 2009, № 4) мы рассказали об особенностях и последствиях отпуска за свой счет в условиях кризиса и о нюансах его предоставления. Но жизнь не стоит на месте - многие работодатели смогли адаптироваться к новым условиям хозяйствования, намерены продолжить выпуск продукции и хотели бы прервать неоплачиваемые отпуска работников.

Работник хочет досрочно выйти из отпуска

В соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса инициатором отпуска без сохранения заработной платы является работник. По истечении срока отпуска он обязан приступить к работе. Однако сотрудник также вправе в любое время прервать отпуск и отказаться от использования его оставшейся части. Механизм отказа трудовым законодательством не разработан. Предлагаем следующий алгоритм действий сторон трудового договора .

Предупреждение о досрочном выходе из отпуска

Согласно части 1 статьи 128 Трудового кодекса продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением работника и работодателя. Следовательно, решение о ее сокращении также должно быть согласовано.

Работа, которую выполнял сотрудник, может быть приостановлена на время его отпуска. Но часто работодатель вынужден возложить выполнение обязанностей отсутствующего работника на других сотрудников (ст. 60.2 ТК РФ) или заключить срочный трудовой договор с иным физическим лицом (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). То есть у работодателя могут возникнуть особые обстоятельства или дополнительные обязательства перед третьей стороной.

Для того чтобы прекратить трудовые отношения или выполнение работ по совмещению с теми, кто исполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника, работодателю требуется время. Например, чтобы досрочно отменить поручение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (один из видов совмещения), следует предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

На время отпуска без сохранения заработной платы на место сотрудника мог быть принят другой работник на условиях срочного трудового договора . О прекращении действия такого договора в связи с истечением его срока работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это требование части 1 статьи 79 Трудового кодекса. Тем более следует предупредить о досрочном прекращении срочного договора временного работника.

Очевидно, что работодателю необходимо заранее знать о желании сотрудника выйти из неоплачиваемого отпуска до окончания его срока. Отпускник должен предупредить работодателя о своем намерении.

Срок предупреждения можно оговаривать в каждом конкретном случае или однократно установить в коллективном договоре или положениях об оплате труда и отпусках. Представляется, что оптимальный срок должен быть не менее трех рабочих дней. Но следует иметь в виду, что такой регламент может носить лишь рекомендательный характер, так как законодательством данный срок не установлен.

Факт прекращения исполнения работ отражается в приказе работодателя (образец см. ниже).

Издаем новый приказ об отпуске за свой счет

Взамен аннулированного работодатель издает другой приказ о предоставлении отпуска за свой счет. В нем указывают новую продолжительность отпуска. Образец такого приказа смотрите ниже.

Один отпуск сменяется другим

В некоторых случаях прерывание отпуска за свой счет не связано с выходом сотрудника на работу. Например, работница, находящаяся в неоплачиваемом отпуске, должна уйти в отпуск по беременности и родам. В данной ситуации отпуск за свой счет завершается днем, предшествующим дню открытия больничного по беременности и родам. Должна ли сотрудница письменно обратиться к работодателю с просьбой о прерывании отпуска за свой счет? На наш взгляд, это необходимо сделать для издания приказа, аннулирующего отпуск за свой счет, и приказа, в котором будет указана реальная продолжительность неоплачиваемого отпуска. При этом не обязательно соблюдать определенный срок предупреждения о досрочном окончании неоплачиваемого отпуска, поскольку переход отпуска за свой счет в отпуск по беременности и родам не влечет изменения трудовых отношений работодателя с другим работником и не влияет на производственный процесс.

Образец уведомления о прекращении исполнения дополнительного объема работ

Образец приказа о прекращении исполнения дополнительного объема работ

Инициатор прекращения отпуска - работодатель

В связи с изменением производственных обстоятельств у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из неоплачиваемого отпуска ранее даты его окончания, установленной в приказе.

Работодатель обращается к работнику

В соответствии с частью 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска возможен только с его согласия и при условии последующего предоставления неиспользованной части отпуска.

Очевидно, что для прерывания неоплачиваемого отпуска также необходимо заручиться согласием работника.

На письменном обращении должно быть предусмотрено поле для выражения работником своего согласия: «Прервать отпуск без сохранения заработной платы и приступить к работе с "__" согласен». Образец обращения смотрите ниже.

Заметим, что в случае согласия работника прервать неоплачиваемый отпуск до его истечения, работодатель не должен принимать на себя обязательства предоставить неиспользованную часть отпуска позднее.

В случае необходимости еще раз уйти в отпуск за свой счет работник повторно подает заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, а работодатель вправе согласиться или отказать.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник вправе отказаться от предложения работодателя и выйти на работу в первоначально установленный срок.

Приказ об отзыве из отпуска за свой счет

При получении согласия работника следует оформить приказ о досрочном завершении неоплачиваемого отпуска. С ним необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Образец приказа приведен ниже.

Последствия досрочного выхода из отпуска

Напомним, предоставление неоплачиваемого отпуска имеет для работника ряд негативных последствий:

неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в отпускной стаж, смещает дату начала следующего рабочего года;
не оплачивается период временной нетрудоспособности, совпавший с неоплачиваемым отпуском;
время отпуска за свой счет не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

Образец обращения к работнику о прерывании отпуска без сохранения заработной платы

При сокращении продолжительности отпуска за свой счет до 14 календарных дней в течение рабочего года не смещается дата, с которой работник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье «Допустим ли административный отпуск?» было сказано, что в случае смещения даты окончания рабочего года работнику оплачиваются только те дни отпуска, на которые он получил право, то есть которые он заработал к началу отпуска. В трудовом законодательстве этой норме места не нашлось. Законодатели не сочли, что в данном случае уместно применение некой пропорции. Они пошли навстречу работникам: несмотря на то что при смещении рабочего года часть отпуска предоставляется авансом, все его дни оплачиваются (ч. 1 и 2 ст. 122 ТК РФ).

Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

Пример.

Старшая укладчица ООО «Любава» Л.Л. Лебединская поступила на работу 14 января 2008 года. В 2009 году она находилась в отпуске за свой счет в течение 62 календарных дней. Когда у работницы возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год и сколько дней отпуска работодатель должен будет ей оплатить, если его продолжительность составит 28 календарных дней?

Решение.

Право на отпуск за второй и последующие рабочие годы возникает у сотрудника со дня начала соответствующего рабочего года. У Л.Л. Лебединской начало третьего рабочего года смещено на 48 дней. Третий рабочий год начнется не 14 января 2010 года, а 2 марта 2010 года. Оплате подлежат все 28 календарных дней отпуска.

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.
Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.
При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.
В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.
Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.
На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:
возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20процентов);
зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.
Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.
Приложение 1.
(ООО «Альфа»)
Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.
О переносе срока отпуска на другое время

Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.

С приказом ознакомлены:
(подпись) ФИО дата извещения
(подпись) ФИО дата извещения
Приложение 2.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.
Об отзыве работника из отпуска
и внесении изменений в график отпусков
В связи с производственной необходимостью приказываю:
Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.
Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
С приказом ознакомлены:
Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Опубликовано на Audit-it.ru: 22 июля 2008 г. В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.
Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.
При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.
В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.
Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.
На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:
возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20процентов);
зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.
Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.
Приложение 1.
(ООО «Альфа»)
Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.
О переносе срока отпуска на другое время

Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.

С приказом ознакомлены:
(подпись) ФИО дата извещения
(подпись) ФИО дата извещения
Приложение 2.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.
Об отзыве работника из отпуска
и внесении изменений в график отпусков
В связи с производственной необходимостью приказываю:
Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.
Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
С приказом ознакомлены:
Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Опубликовано на Audit-it.ru: 22 июля 2008 г.

Женщина имеет полное право вернуться на работу раньше, чем закончится отпускной период по уходу. Женщина имеет право вернуться на свое рабочее место из отпуска в связи с беременностью. Также сотрудница имеет право отменить свой отпуск по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет. И везде имеются свои нюансы.

Если женщина решает возобновить работу во время отпуска, то это повлечет за собой прекращение трудовых отношений с сотрудником, который ее замещает.

ФСС будет продолжать выплачивать денежные средства, если женщина выходит из отпуска по беременности и родам, чего нельзя сказать про пособия по уходу за ребенком.

Возможность прекращения отпуска до срока не предусматривается, поэтому работница будет вынуждена сделать возврат осуществленных лишних выплат за неиспользованное время.

Надо ли предупреждать руководителя о выходе?

Если женщина решила оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, то не рекомендуется это делать сразу, и проявлять рвение взяться за служебные обязанности в начальные же дни после принятия решения. Скорее всего, данную должность временно занимает другой сотрудник.

Сотрудник выполняет надлежащие ему функции, получает заработанные денежные средства, и резко убрать его с данной должности не получится, ведь такие действия будут не по законодательству. По этой причине прежде, чем собираться на работу, рекомендуется поговорить с руководителем.

Хотя законодательство и допускает выход сотрудницы на работу без предварительного предупреждения, все равно рекомендуется обговорить это заранее с руководителем.

Работодателя рекомендуется ввести в курс дела за две недели до выхода . Его необходимо оповестить в письменном виде. Работница пишет заявление и может отдать его лично, либо отправить почтой. Далее лучше подождать ответной реакции, но если ее не будет, то рекомендуется осуществить повторную попытку связаться. Руководитель должен за две недели до выхода прежней сотрудницы из декрета освободить ее должность.

Как оформить прекращение декрета?

Чтобы осуществился досрочно выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, следует подготовить необходимые документы. В законе нет никаких сведений о списке необходимых документов в случае прерывания такого отпуска, но вместе с заявлением рекомендуется приложить:

cвидетельство о рождении малыша.
График работы при неполном дне, который бы устроил сотрудницу.

Если женщина желает выйти ранее семидесяти дней со дня родов, то ей лучше подготовить некоторые документы, которые объясняют причину столь раннего выхода. Например, развод с мужем, либо накопленные долги по кредитам.

Составление заявления

У заявления нет строгой формы, но и произвольный вариант отсутствует у документа. В каждой организации есть свои установленные образцы, по которым и нужно действовать. Заявление необходимо составлять с наиболее конкретными формулировками. В нем должны присутствовать название должности, условия возвращения к непосредственным обязанностям, и прочие важные моменты.

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:

Необходимо помнить о датах. Когда сотрудница определила дату выхода на работу, то ей необходимо использовать следующую формулировку: «Последним числом моего отпуска прошу считать 03.04.2017».

Важно! Необходимо помнить, что в документе должно быть проставлено число его подачи, но выход на работу нужно планировать спустя две недели после оформления заявления.

Выпуск приказа

Вторым действием должно быть составление приказа. Данный документ оформляется в конкретной , которая закреплена в законодательстве. Приказ не имеет строго стандартную форму именно для данного обстоятельства.

Руководитель должен отметить в приказе, что он осведомлен с заявлением сотрудницы и распорядился прервать ее отпуск по уходу за малышом. Также в приказе можно дать указание главбуху, чтобы он занялся начислениями зарплаты сотруднице и ознакомил молодую маму с документом, в котором она должна расписаться.

Приказ должен содержать следующие данные:

Документ может содержать следующую формулировку: «За основу служит заявление от сотрудницы».

Также приказ должен иметь дату, подпись и ее расшифровка.

Справка! Приказ об уходе в отпуск по уходу за малышом имеет такую же форму. По этой причине крайне важно не запутаться в формулировках.

Когда именно молодая мама имеет право вернуться?

Согласно законодательству () начать трудиться в любое время.

В законодательстве не существует временных ограничений, и нет правил, когда можно совершить подобное, а когда нельзя.

Сохраняется ли за женщиной пособие при полноценном графике?

Если молодая мама вышла на полный трудовой день, то пособие ей больше не полагается .

Но, нужно иметь в виду, что молодая мама должна все решить самостоятельно, а работодатель мешать в этом не должен.

Можно ли изменить свое решение?

Иногда получается так, что молодая мама вышла из отпуска на работу, но вновь возникла необходимость возвращения к ребенку на целый день.

Причины для этого могут быть различны. Например, малышу сложно справиться с отлучением от матери, женщина пока не может приступить к рабочим обязанностям, ребенка оставить не с кем. Чтобы вернуться в законный отпуск, женщина должна знать, что делать в этой ситуации.

У женщин есть право потратить свой отпуск сразу и до конца, либо пользоваться им периодически. Учитывая данное разрешение, можно сделать заключение о том, что молодая мама имеет права возобновить свой отпуск.

Чтобы оставшееся декретное время было предоставлено в качестве отпуска, и женщина ушла без проблем с рабочего места, необходимо выполнить определенные действия:

молодая мама должна оформить .
Посвятить руководителя в курс дела. В какие именно сроки это нужно сделать, не прописано в законе, но лучше предупредить начальника за две недели.
Далее издается приказ. Благодаря данному документу молодая мама может законно вернуться в отпуск.

Важно! Необходимо знать, что время, которое женщина пробовала работать, прежде чем вернуться в декрет, не будет компенсировано. Соответственно, сотруднице останется пребывать в отпуске ровно такое количество времени, которое осталось до трехлетия малыша.

Может ли директор повлиять на решение работницы?

Руководитель может прервать ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника и вызвать его на работу, но это возможно, если работник согласен.

Если же сотрудница пребывает в отпуске по уходу за малышом, то руководитель не имеет права вносить изменения в данный период.

Должен ли он отказывать ей?

Руководитель не имеет права отказывать сотруднице, если она желает выйти из отпуска по уходу за малышом. Но, в данном правиле есть исключение.

Если должность сотрудницы упразднена, то руководитель должен предоставить соответствующую должность, с такой же зарплатой, как только сотрудница напишет заявление о выходе из отпуска. В данном случае сотрудница будет решать, согласна ли она с такими условиями.

Ответственность нанимателя

Если руководитель не считается с законодательством и пытается вызвать сотрудника досрочно, а также действует, прибегая к угрозам, то работник может пойти в инспекцию по труду в своем районе.

Если руководитель будет признан виновным в данной ситуации, то он может понести административную ответственность, которая равна до двадцати тысяч рублей ().

Заключение

Молодые мамы, принимая решение выйти из отпуска досрочно, должны несколько раз взвесить все плюсы и минусы такого поступка, т.к. данное решение поменяет привычную жизнь всей семьи и прибавит новых обязанностей.