Контур эльба вход. Личный кабинет контур эльба

Онлайн сервис Эльба от СКБ Контур — это незаменимый помощник организациям на УСН, ЕНВД или патенте.

Система облегчит ведение бизнеса и поможет организовать работу с товарами, документами, контрагентами, сотрудниками.

Функционал веб-сервиса Контур Эльба действительно огромен, учитывая такую привлекательную стоимость. В этой статье мы рассмотрим, как начать работу в программе — зарегистрироваться и выполнить вход в личный кабинет, а также получить год пользования сервисом бесплатно.

Кроме того, разберемся, чем же примечательна Контур Эльба, ее преимущества и возможности.

Регистрация

Для регистрации в веб-сервисе Контур Эльба нужно посетить страницу https://elba.kontur.ru/AccessControl/Registration и заполнить небольшую форму. Понадобятся следующие данные:

• Адрес электронной почты
• Пароль для входа в личный кабинет (чем сложнее и длиннее, тем надежнее)
• ИНН (необязательное поле, нужен для активации бесплатного периода, разберем ниже)
• Необходимо указать вашу систему налогообложения, или отметить галочку “Я веду несколько ИП или ООО”

Нажимаем кнопку “Начать пользоваться” и процесс регистрации закончен.

Тут стоит упомянуть об акции, позволяющей пользоваться системой Kontur Эльба бесплатно в течении целого года на тарифном плане “Премиум”. Воспользоваться этим предложением могут ИП, зарегистрированные не более трех месяцев назад.

То есть бесплатный год Эльбы — приятный подарок для начинающих индивидуальных предпринимателей.

Укажите ваш ИНН в форме, описанной выше, либо пройдите регистрацию на другой странице — https://kontur.ru/elba/signup , чтобы поучаствовать в акции.

Теперь можно выполнить вход в личный кабинет сервиса.

Вход в систему Контур Эльба

Чтобы войти в личный кабинет, просто переходим по ссылке https://elba.kontur.ru/AccessControl/Login и вводим в форму e-mail и пароль, указанные при регистрации.

Можно отметить галочку “Оставаться в системе” для того, чтобы иметь доступ в личный кабинет без ввода пароля при следующем посещении сайта.

Также, выполнить вход в систему Контур Эльба можно с главной страницы официального сайта СКБ Контур, нажав на кнопку сверху “Вход в сервисы” и выбрав соответствующий пункт — “Эльба”.

Основные возможности системы

Веб-сервис Контур Эльба обладает поистине огромным набором инструментов для ведения бизнеса, что будет особенно полезно начинающим ИП.

Система поможет избавиться от основной части бухгалтерской рутины, и организовать бизнес-процессы.

Контур Эльба обладает такими функциями, как:

• Простая работа с документацией — создание договоров, выставление счетов, накладных и актов прямо в личном кабинете системы.
• Удобный мониторинг финансов — все операции оплаты и поступления сохраняются в личном кабинете Kontur Эльба и всегда доступны.
• Своевременные и правильные отчеты в ФНС — сервис автоматически проверяет отправляемую документацию, а подсказки помогут вам заполнять документы даже без знаний бухгалтерии.
• Интеграция с такими банками, как Альфа-Банк, Точка, Тинькофф и Модульбанк для автоматического получения выписок и отправки платежей.
• Учет товаров — система Контур Эльба позволяет отслеживать товарооборот, и создавать необходимые складские документы.
• Расчет зарплат, страховых взносов и налогов сотрудников с сохранением в личных карточках.
• Многопользовательский режим — возможность работы в системе нескольким сотрудникам под вашим контролем.
• Гибкие тарифы с разной стоимость за год пользования сервисом. Ознакомиться со всеми тарифами и ценами на Контур Эльбу можно по ссылке https://kontur.ru/elba/price .

Для многих предпринимателей и небольших компаний ведение бухгалтерии – больной вопрос. Особенно на старте, когда нет лишних средств. Держать бухгалтера в штате накладно с точки зрения зарплаты, не говоря уже про социальный пакет и оборудование рабочего места (необходимое ПО, канцелярские принадлежности, папки, бумага и т.д.). Более того, в совсем небольших компаниях не так много работы и в основном она сезонная. Пик наступает перед сдачей отчетности. А это несколько раз в год.

Аутсорсинг, конечно, оказывается выгоднее. Однако тут возникают другие сложности. Сотрудники сторонних фирм не заинтересованы в снижении расходов предпринимателя по налоговым и иным отчислениям, они просто выполняют свою работу – готовят документы, справки, уведомляют о сроках сдачи отчетности. И не более. По факту аутсорсинговые компании не несут ответственность за несданную вовремя отчетность или другие недоразумения с налоговой и фондами. Максимум с них можно стребовать неустойку согласно договору. Но суммы штрафов и пеней, начисленных предпринимателю, все равно будут на совести бизнесмена. А платить за оказание услуг нужно в любом случае.

Есть и третий вариант – использовать специализированные сервисы по ведению бухгалтерии онлайн. У них есть одно огромное преимущество – они обойдутся значительно дешевле, нежели штатный бухгалтер или аутсорсинг. Но есть и существенный минус, но он касается всех облачных сервисов в принципе – данные находятся в удаленном хранилище. И нужно выбирать надежные компании, которые заботятся о безопасности информации, поддерживают и развивают свой продукт.

Один из таких сервисов – это «Контур Эльба ». Продукт компании «СКБ Контур», которая работает с 1988 года. Она занимается разработкой программного обеспечения, упрощающий документооборот для предприятий. Один из главных конкурентов онлайн-сервиса – облачная площадка « ». Аналогов, на самом деле, много. Но не всем можно доверять.

Пользоваться «Контур.Бухгалтерия» могут ИП, директоры компаний, а также бухгалтеры. Разработчики в своем ПО постарались учесть потребности малого бизнеса и создать многосторонний сервис. Он понятен новичку в бухгалтерском деле, так и удобен специалистам с опытом.

Главные достоинства работы с сервисом для всех категорий пользователей:

• подготовка документов по шаблонам;
• напоминания о необходимости сдачи отчетов;
• любые формы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
• доступ с любой точки земного шара.

Тарифы достаточно гибкие и можно выбрать такой, который идеально подойдет для компании. основные критерии: число сотрудников, обязательные отчеты, консультации, возможность формирования других документов.

Как начать пользоваться?

Использовать сервис могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Подключение происходит через интернет. Можно попробовать бесплатный тестовый период. Он длится 30 дней с момента регистрации. Однако, чтобы получить доступ ко всем возможностям и продолжить ведение бухгалтерии более длительный срок, нужно внести оплату. Если есть промокод, то стоимость будет ниже. Код активации высылается по почте.

Чтобы получить 3 месяца бесплатного обслуживания, введите при регистрации промокод:

32774642

Для начальной регистрации потребуется только адрес электронной почты и пароль. Но потом понадобится ввести данные о компании/ИП в систему, а также настроить ее под себя. Создать контрагентов, товары и т.д. Вход в систему осуществляется через официальный сайт. Ничего дополнительно устанавливать не требуется.

Продукт компании «Контур» для директора или ИП

Программа позволяет как самому вести отчетность, так и контролировать работу бухгалтера. Делается все через авторизацию в профиле компании, а данные доступны с любой точки планеты, где есть интернет. После авторизации можно видеть всю информацию (статусы счетов, контрагентов и пр.).

Для директора небольшой фирмы и ИП можно выделить следующие преимущества:

• не требуется единоразовая уплата большой суммы как при установке стационарных программ учета (например, 1С);
• максимум удобства для пользователя в системе отчетности;
• под рукой все данные для аналитики;
• экономия времени на проведение рутинных операций.

При использовании стационарных программ, требующих установки на компьютере пользователя, могут возникать разные сложности. И тут дело не только в цене продукта. Например, есть определенные системные требования под конкретное ПО, и может потребоваться модернизировать компьютер, прежде чем установить на него оборудование, что значительно удорожить интеграцию. Это один момент.

Второй – по требованиям может все и подходить, а возникновение ошибок при скачивании, установке и распаковки также не исключено. Опять же, затраты на устранение.

Третий – надо настроить грамотно программу, чтобы она выполняла свои функции.

А это может вылиться в:

• кучу потерянного времени при попытке самостоятельно разобраться в ПО;
• отсутствие нужных модулей в купленной версии, необходимость их оплачивать отдельно;
• услуги программиста по правке и настройке;
• ошибки в работе, которые также стоят денег.

Более того, работать в программе можно только с того компьютера, на котором она установлена. В некоторых случаях это крайне неудобно. Например, если нужно постоянно быть в курсе дел и видеть все онлайн. Или же предприниматель постоянно в разъездах (сфера такая), а порядок в документах и бухгалтерии требуется поддерживать постоянно. А облачный сервис позволит работать удаленно. В разделе «Моя страница» нужно ввести данные пользователя (телефон, почту и т.д.).

В личном кабинете «Контур Эльба» отражается минимум настроек. Есть только нужные опции. Это одновременно и плюс, и минус. Недостаток заключается в том, что нет возможности подогнать систему под себя. Как все организовано внутри, так и будет работать. А преимущество – да многим и не нужно гибко все настраивать! Главное – чтобы работало в принципе. В облачных сервисах минимум настроек, зато ими гораздо удобнее пользоваться новичкам в бухгалтерии. Разобраться с ним и организовать работу полностью можно за несколько часов. Причем все самостоятельно, без привлечения узких специалистов. Максимум придется воспользоваться информационными материалами, просмотреть видео-инструкции, связаться со службой поддержки. Но все это бесплатно и в доступной для понимания форме.

Важно понимать, что можно параллельно работать в облачном сервисе и в стационарной программе. Как правило, есть возможность обмена данными в популярных форматах файлов (например, .csv). В «Контур Эльба» можно загрузить информацию из 1С.

Продукт позволяет анализировать данные, собирать графики, сравнивать периоды и получать другую важную и полезную для бизнеса информацию. Причем делать это все быстро и управлять этим из личного кабинета. Не нужно экспортировать таблицы, чтобы собрать по ним информацию в наглядные графики. Сервис легкий в использовании и все сам сделает. Разумеется, есть некие шаблоны для аналитики.

Кстати, о шаблонах. Они весьма полезны тем, что позволяют значительно сократить время на некоторые операции. Например, составление договоров, выписку доверенностей, отправку актов и счетов. Уже все готово, нужно лишь некоторые моменты подправить для конкретных компаний. Кроме того, можно оформить все в фирменном стиле. Реквизитка это позволит.

Дополнительно можно подключить услугу «Проверка контрагентов», которая позволить выявлять неблагонадежные компании и сразу видеть все реквизиты потенциального партнера. Назначение функции проверки позволяет снизить риски предпринимателя быть кинутым.

«Контур.Бухгалтерия» для бухгалтера

Если бухгалтер в компании в единственном лице, то ему тоже будет полезен облачный сервис. А вот на более менее крупных предприятиях, где есть отдел бухгалтерии, ему вряд ли найдут применение. По крайней мере для рядового бухгалтера, ведущего один участок, уж точно. Однако если сотрудник, занимающийся учетом, один, то сервис ему пригодится. В нем есть функция уведомлений, а также много полезной информации. Срок сдачи важного отчета пропустить нереально. А чтобы документы приняли сразу, созданы шаблоны их заполнения.

Сервис позволяет:

• вести бухгалтерию;
• начислять зарплату;
• сдавать отчетность.

Кстати говоря, компания постоянно выкладывает учебные материалы, подробные статьи по учету и проводит семинары для бухгалтеров. В законодательстве все меняется, обновляются формы, появляются новые отчеты, упраздняются существующие. И важно быть в курсе всех изменений.

Выводы

Сервис полезен тем, кто не хочет утонуть в рутине и сделать ведение бухгалтерии максимально удобным занятием. Он ориентирован на ИП и ООО. И это преимущественно небольшие компании. У него есть свои «фишки» как для директора, так и для бухгалтера. Судя по отзывам пользователей, стоит как минимум попробовать, многие рекомендуют.

Веб-сервис для предпринимателей на УСН и ЕНВД. Помогает малому бизнесу вести бухучет, контролировать доходы и расходы и сдавать всю необходимую отчетность через интернет. Вам не нужно быть бухгалтером.

Контур.Эльба - главный конкурент среди сервисов онлайн-бухгалтерии. Об Эльбе я узнал из рекламной листовки в отделении пенсионного фонда, куда приезжал вставать на учет. В листовке говорилось про бесплатный год для новых ИП. Я решил зарегистрироваться в Эльбе и рассказать вам о своих впечатлениях.

Цены и тарифы

Стоимость за год	от 4 900 до 18 000 рублей
Бесплатная версия	30 дней тарифа "Премиум" + 1 год для новых ИП
Сдача отчетности через интернет
Сдача отчетности в налоговую
Сдача отчетности в пенсионный фонд
Сдача отчетности в федеральную службу статистики и в федеральный фонд обязательного медицинского страхования
Интеграция с интернет-банком	Альфа-Банк, Точка, Тинькофф, Модульбанк, импорт выписки из других банков
Шаблоны документов
Складской учет
Справочник контрагентов
Бесплатная консультация бухгалтера

Год бесплатно для ИП

Индивидуальным предпринимателям, которые недавно зарегистрировали свой бизнес, Эльба предлагает год бесплатного обслуживания. В течение этого года действует тариф Премиум, на котором доступны все функции. После окончания бесплатного года вы можете остаться на Премиуме или выбрать другой пакет услуг.

Чтобы воспользоваться бесплатным годом обслуживания, необходимо оформить ИП не позднее, чем за три месяца до регистрации в Эльбе. Если вы воспользовались сервисом регистрации бизнеса от Контура, то бесплатный год вам будет доступен сразу же. Учтите, что эта акция действует только для индивидуальных предпринимателей - юридические лица будут обслуживаться на стандартных условиях.

Условия для ООО

Воспользоваться электронной бухгалтерией Эльбы могут не только индивидуальные предприниматели, но и ООО. Им доступны все услуги и функции на тех же условиях. Для этого юридическое лицо должно соответствовать следующим требованиям:

• Форма налогообложения - УСН или ЕНВД
• Размер штата - менее 50 человек
• Отсутствие в штате людей с ограниченными возможностями

В других ситуациях вы можете воспользоваться Контур.Бухгалтерией - продвинутой системой учета, рассчитанной на более крупные компании. Он доступен ООО на любых системах налогообложения и с размером штата до 100 сотрудников. Стоимость Бухгалтерии - от 1 500 за квартал.

Подключение по промокоду

Чтобы получить более выгодные условия обслуживания в Эльбе, вы можете указать при регистрации промокод. Для этого нужно будет указать код в отдельном поле при регистрации. Промокод может предоставить вам скидку на тарифы или бесплатные периоды обслуживания.

Следить за появлением новых промокодов вы можете на этой странице и в официальных сообществах сервиса в соцсетях. Учтите, что после регистрации в системе воспользоваться кодом вы уже не сможете.

Основные возможности

СКБ Контур старается сделать управление малым бизнесом простым и комфортным. Для этого он реализует множество полезных сервисов, как встроенных в Эльбу, так и сторонних.
Наибольшей популярностью пользуются следующие возможности:

• Реквизитка
• Онлайн касса
• Акты сверки
• Проверка контрагентов
• Интеграция с банками-партнерами
• Квалифицированная электронная подпись — КЭП (ЭЦП)
• Налоговая декларация по УСН
• Нулевая отчетность
• Справка 2 НДФЛ
• Расчет отпускных

Далее вы узнаете о них боле подробно, а также о других полезных сервисах Контура.

Реквизитка

Реквизитка - это небольшая страница, на которой указаны основные данные вашего бизнеса. С помощью нее можно быстро сообщить все необходимые реквизиты контрагенту или сотруднику компании. Оформить реквизитку могут все пользователи, независимо от действующего пакета услуг.

В реквизитке можно указать:

• Юридическое наименование
• ФИО руководителя (для ООО)
• Контактные данные - адрес, телефон, электронную почту
• ОГРН или ОГРНИП
• ИНН и КПП
• Реквизиты расчетного счета или счетов.
• Ссылку на прайс-лист на ваши услуги

Просмотреть и настроить свою реквизитку вы можете на главной странице личного кабинета. Вы можете указать, какие данные необходимо отображать в ней, и настроить доступ. Можно сделать реквизитку доступной всем или включить доступ по ссылке. Во втором случае вы сможете при необходимости отправить ссылку контрагенту или сотруднику в SMS, по электронной почте или в мессенджере.

Онлайн-касса

СКБ Контур предлагает различные услуги тем, кто занимается розничной торговлей. Таким клиентам доступны услуги собственного ОФД Контура, система товарного учета Контур.Маркет и онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54. Контур сотрудничает с крупным поставщиком кассовой техники АТОЛ.

В отличие от других компаний, у Контура нет готовых кассовых решений. Вы сами сможете собрать удобную кассу под свои нужды. В дополнение к кассовому аппарату вы можете приобрести фискальный накопитель на срок до 36 месяцев, принтер чеков (если он уже не встроен в кассу), сканер 1D или 2D-кодов и терминал для приема платежей с банковских карт.

Полностью укомплектованная касса с фискальным накопителем и подключением к Контур.ОФД стоит от 20 500 рублей.

В Эльбу уже встроена простая система товарного учета, которая подойдет для небольшого магазина. Для активной торговли лучше использовать Контур.Маркет - он позволит вам более эффективно организовать работу магазина. Маркет совместим со многими популярными кассовыми решениями, взаимодействует с Эльбой, Бухгалтерией и 1С. С помощью Маркета вы сможете:

• Вести каталог товаров, обрабатывать накладные, проводить инвентаризацию
• Обмениваться данными о товарах (справочники, продажи, остатки) с кассой
• Формировать ценники и штрихкоды, устанавливать наценки и скидки
• Отслеживать статистику продаж по торговым точкам, датам и конкретным позициям товаров
• Взаимодействовать с ЕГАИС, формировать и отправлять алкогольные декларации

Пакеты Контур.Маркета:

Акты сверки

Чтобы согласовать взаиморасчеты по итогам того или иного периода, а также проверить наличие или отсутствие долгов, контрагенты составляют акт сверки. Это документ, который отображает данные по всем контрактам или договорам, заключенным между организациями за указанный период. Составление акта сверки поможет выявить непогашенную задолженность и договориться о ее погашении.

Акт сверки составляется в двух экземплярах - по одному на каждого контрагента. Чтобы документ получил юридическую силу, его нужно заверить подписью руководителя или бухгалтера, имеющего доверенность, а также печатью компании.

Чтобы сформировать акт сверки с помощью Эльбы, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и пункт «Создать новый» - «Период для сверки». Система автоматически сформирует документ, используя сведения из разделов «Документы» и «Деньги». Готовый акт вы можете сразу же распечатать или направить контрагенту в электронном виде для предварительного согласования.

Проверка контрагентов

Перед заключением сделки с контрагентом необходимо оценить его надежность. Сотрудничество с ненадежной компанией может грозить нарушениями при выполнении условий сделки, потерей времени, денег, а в некоторых случаях и репутации. Узнать больше о контрагенте вы сможете с помощью встроенного в Эльбу сервиса экспресс-проверки.

С помощью системы учета можно запросить информацию об организации из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так вы узнаете, сколько времени существует компания, где и как она была зарегистрирована, какими видами деятельности занимается, проводились ли процедуры реорганизации, ликвидации или банкротства. Обычно этих сведений достаточно, чтобы оценить надежность контрагента. Чтобы воспользоваться функцией, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Проверка контрагента».

Услуга проверки контрагентов доступна на тарифах Бизнес и Премиум, она включена в стоимость.

Для более глубокой проверки контрагентов у Контура есть отдельный сервис - Контур.Фокус. С помощью него вы сможете не только изучать информацию о компании во всех официальных базах данных, но и подбирать контрагентов по заданным критериям. Стоимость разовой проверки компании с помощью Фокуса - 1 300 рублей.

Интеграция с банками

Если у вас открыт расчетный счет в банке-партнере - Точке, Тинькофф, Альфа-Банке или Модульбанке - вы можете привязать его к этой учетной системе. Тогда бухгалтерия будет автоматически обрабатывать все операции по счету и вести отчетность по ним. Клиентам других банков интеграция недоступна - они могут выгрузить из клиент-банка выписку в формате 1С и добавить ее в Эльбу.

Чтобы настроить интеграцию, перейдите в раздел «Реквизиты» - «Банковские счета», выберите или добавьте нужный счет и нажмите кнопку «Хочу интегрироваться». Следуя инструкции, настройте интеграцию. Эльба начнет взаимодействовать со счетом в течение одного-двух дней. Добавить выписку по счету в другом банке вы сможете в разделе «Деньги» - нажмите кнопку «Загрузить файл из банка» и выберите нужный документ (обычно он сохраняется в формате.txt).

Клиенты Модульбанка могут отправлять платежные поручения непосредственно из Эльбы, без входа в интернет-банк. Она сама отправит сформированный документ в интернет-банк и проведет платеж. Подтвердить операцию можно SMS-паролем.

Электронная подпись

Для отправки отчетностей в ФНС и другие органы в электронном виде вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Если у вас ее еще нет, то вы можете заказать ее выпуск в Эльбе. Подпись выпускается бесплатно - ее стоимость уже включена в тариф.

До 2013 года выпуск и использование электронных подписей регулировал федеральный закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи ». Сейчас вместо него действует закон №63-ФЗ «Об электронной подписи ». Он использует термин «квалифицированная электронная подпись» (КЭП) вместо старого «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Разница между этими терминами только в нескольких технических и юридических нюансах.

Порядок выпуска электронной подписи следующий:

• Перейдите в раздел «Отчетность» и выберите задачу «Выпустить электронную подпись»
• Выберите удостоверяющий центр, в котором вы хотите получить подпись
• Заполните заявление на выпуск КЭП в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра
• Распечатайте и подпишите заявление
• Загрузите сканы подписанного заявления, паспорта и СНИЛС. Выбранный вами УЦ также может потребовать другие документы
• Дождитесь рассмотрения заявки - о результатах вам сообщат по телефону или в SMS
• Подпишите договор в удостоверяющем центре лично или через представителя (потребуется доверенность)

После этого вы получите сертификат КЭП, который будет действовать в течение года. По истечении этого срока УЦ бесплатно заменит его. Сама подпись хранится в облаке, без физического носителя - воспользоваться ей можно в любое время и с любого устройства.

Учтите, что в Эльбе можно использовать только ее внутреннюю КЭП - другие подписи для нее не подходят.

Декларация по УСН

Налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения сдается каждый год до 30 апреля. Ее обязаны сдавать как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. С помощью этой системы вы сможете рассчитать налог к уплате за расчетный период, подготовить декларацию и направить ее в налоговую службу.

Чтобы сформировать декларацию, выберите нужную задачу в разделе «Отчетность». Укажите сведения о доходах - для этого нужно загрузить выписку по расчетному счету. Эльба автоматически рассчитает сумму налога и других обязательных взносов. После уплаты этих платежей сервис поможет вам подготовить декларацию и книгу учета доходов и расходов. Готовый документ можно направить в налоговую инспекцию лично, по почте или онлайн (если есть электронная подпись).

Нулевая отчетность

Даже если у ИП на упрощенной системе налогообложения не было доходов и расходов за отчетный период, он все еще обязан отчитаться перед налоговой службой (всегда) и фондами (если есть работники). Для этого необходимо подготовить и сдать нулевую отчетность. Предприниматели, использующие другие формы налогообложения, а также юридические лица, сдавать ее не могут.

Для тех, кто сдает нулевую отчетность, предусмотрен отдельный тариф - Нулевой. В него входит только подготовка и отправка отчетов в ФНС - все остальные функции у него отключены. Подключение и обслуживание бесплатны. Перейти на него или с него можно в любое время.

Справка 2 НДФЛ

Справки 2-НДФЛ необходимы для ведения отчетности об удержанном и уплаченном подоходном налоге с зарплаты ваших работников. Также такие справки могут запросить работники для подтверждения доходов. Формировать справки 2-НДФЛ и отчитываться по уплаченной зарплате должны как ИП, так и юридические лица.

Чтобы сформировать справку по 2-НДФЛ, перейдите в раздел «Сотрудники», выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Напечатать справку 2-НДФЛ». Выберите период, за который нужно сформировать справку, и нажмите кнопку «Сформировать». Эльба автоматически рассчитает налог и подготовит документ. Готовую справку можно распечатать или, если есть электронная подпись, отправить в электронном виде.

Формирование и отправка отчетности по форме 2-НДФЛ доступно только на Премиуме.

Расчет отпускных

Собственного сервиса для расчета отпускных у Эльбы пока нет. Но вы можете воспользоваться бесплатным калькулятором , который предоставляет Контур.Бухгалтерия. Порядок расчета отпускных в нем следующий:

• Укажите даты начала и окончания отпуска, выберите его тип (основной, дополнительный или учебный). Калькулятор установит расчетный период, за который будут начисляться отпускные. Нажмите кнопку «Далее»
• Если есть периоды, которые необходимо исключить из расчетного (например, больничные, командировки или другие отпуска) - поставьте галочку в пункте «Есть периоды исключения» и укажите нужные даты
• Если в течение расчетного периода зарплата была повышена, отметьте пункт «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» и укажите дату и размер повышения
• Заполните в таблице суммы начислений в течение расчетного периода с учетом налогов. Больничные, отпускные, пособия и некоторые другие начисления указывать не нужно. Нажмите кнопку «Далее»

Сервис автоматически рассчитает сумму отпускных и размер НДФЛ к уплате

Сравнение с аналогами от СКБ Контур

Контур.Бухгалтерия

Бухгалтерия , в отличие от Эльбы, рассчитана на более крупные компании на любой системе налогообложения и со штатом сотрудников до 100 человек. Она предоставляет те же функции, что и Эльба - ведение бухучета, отправка отчетности, расчет зарплаты и другие. При этом у Бухгалтерии предусмотрено больше инструментов для анализа, работы с документами и отчетностью.

Сравнение Эльбы и Бухгалтерии

Контур.Эльба

• Бухучет и ведение отчетности
• Для ИП и ООО на УСН, ПСН или ЕНВД
• От 4 900 рублей в год
• Ведение и отправка отчетности
• Интеграция с банками
• Встроенный учет товаров
• Нет инструментов для финансового анализа
• Только для малого бизнеса

Контур.Бухгалтерия

• Бухучет и ведение отчетности
• Для ИП и ООО на любой системе налогообложения
• От 8 400 рублей в год
• Ведение и отправка отчетности
• Нет интеграции с банками
• Автоматическое формирование отчетности
• Нет встроенного учета товаров
• Инструменты для финансового анализа
• Уровни доступа для разных сотрудников
• Подойдет для выделенной бухгалтерии

Контур.Экстерн

Этот сервис предназначен для подготовки и сдачи отчетностей. В нем нет встроенного бухучета - все сведения подгружаются из другой учетной системы (например, 1С). Экстерн поможет сдавать отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и другие органы, предупредит о сроках и проверит документы на ошибки.

Сравнение Эльбы и Экстерна

Контур.Эльба

• Бухучет и ведение отчетности
• Для малого бизнеса - ИП и ООО
• От 4 900 рублей в год
• Интеграция с банками и системами учета
• Напоминания и справочные материалы
• Собственная бесплатная КЭП
• Только для малого бизнеса

Контур.Экстерн

• Ведение и отправка отчетности
• Для любого бизнеса
• От 1 700 рублей в год
• Интеграция с любыми системами учета
• Ручное и автоматическое заполнение документов
• Напоминания, справочные материалы, правовая база
• КЭП оформляется отдельно
• Подойдет для компаний с филиалами

Как начать работу с Эльбой

Регистрация

На главной странице можно нажать на большую оранжевую кнопку "Надо попробовать", или на ссылку под кнопкой "Подарок для новых ИП" (мой случай).

Во втором случае вы попадете на страницу акции - бесплатный год для новых ИП. Такие клиенты могут воспользоваться тарифом "Премиум", который включится автоматически на 30 дней. Для бесплатного года обслуживания нужно загрузить сканы документов, выпустить ЭЦП и заключить договор с ПФ.

Заполняем регистрационную форму - указываем электронную почту, придумываем пароль, выбираем тип организации ( или ) и систему налогообложения. Нажимаем кнопку "Начать пользоваться".

После регистрации мы попадаем на главную страницу личного кабинета. На ней вы увидите окно "Деньги", в котором отображается текущий остаток по банку и по кассе, и другие данные. В окне слева - последние новости из блога Эльбы. Также мы видим кнопки для создания документов, уведомления о счетах, актах и накладных.

Реквизиты

Сначала заполняем реквизиты. Можно заполнить реквизиты автоматически, указав ИНН.

В отдельном окне указываем наш адрес прописки. Индекс и ОКТМО заполняются автоматически.

Работа с Эльбой

Работа с сервисом происходит через сайт, доступный на любом устройстве - дополнительные программы и приложения для этого не нужны. Каждый раздел и операция сопровождаются подробными инструкциями, в том числе в формате видеороликов, которые объясняют назначение функций и порядок заполнения форм. Далее я подробнее расскажу, как работать с Эльбой.

Документы

На странице «Документы» мы можем создать несколько видов документов: договор, счет, акт, накладную, счет-фактуру или другой документ из шаблона.

Так, например, выглядит создание счета в Эльбе:

Также мы можем воспользоваться несколькими видами шаблонов документов или создать свой:

Шаблон договора выглядит так. Подсвечены места, которые будут заменены нашими данными.

В разделе «Планировщик документов» можно запланировать создание документов (договора, счета и т.д.) на определенные числа каждого месяца.

Товары

На странице «Товары» можно вести складской учет нашей организации.

Добавить новый товар можно через входящую накладную, акт приемки, по авансовому отчету, из прайса или внести вручную.

Так выглядит ручное заполнение информации о новом товаре:

Так выглядит страница инвентаризации:

Деньги

На странице «Деньги» можно вручную ввести поступление, списание, импортировать выписку и скачать кассовую книгу.

Ручной ввод поступления:

Ручной ввод списания:

Экспорт кассовой книги за период:

Платежки

На данной странице можно создавать новые платежки и следить за их оплатой.

Так выглядит создание новой платежки

Контрагенты

На странице «Контрагенты» ведется учет всех ваших контрагентов. Можно добавить нового или проверить нового по реквизитам.

Ручное заполнение данных о новом контрагенте
:

Отчетность

Во вкладке "Отчетность" отображается список активных задач (оплата страховых взносов за квартал, налогов).

Создание письма в вашу ИФНС.

Сотрудники

Во вкладке "Сотрудники" можно вести учет всех сотрудников вашей организации, рассчитывать зарплату, вычеты, отпускные, больничные и пособия.

Форма добавления нового сотрудника - указываем личные данные и данные для отчетности - ИНН, СНИЛС сотрудника и т.д.

Вопросы к экспертам

Здесь вы можете бесплатно проконсультироваться с бухгалтером или юристом по любым вопросам, связанным с ведением бизнеса.

Вопрос бухгалтеру:

Вопрос юристу. Первый вопрос - бесплатно:

Знакомство с сервисом Эльба

Продукты Контура

На специальной странице показаны все сервисы компании Контур:

Контур.Фокус

Сервис проверки контрагентов Контур.Фокус:

Справочная

Справочная Эльбы с поиском, популярными статьями и разделами:

Видео-обзор сервиса

Бесплатная регистрация ИП

shemiakin@сайт

(8 оценок, среднее: 4.9 из 5)

Что это?

Тарифы и Возможности

У Эльбы гибкие цены. Мне нравится они тем что они делают стоимость дешевле в зависимости от размера самого бизнеса - для малых есть эконом за 325 р/мес, для нулевых и вовсе бесплатно поэтому решил написать отзыв.

Подготовка и отправка через интернет налоговой отчётности, включая декларации УСН(упрощенка), ЕНВД(вмененка) и Среднесписочная. Функция проверки отчетности. Возможность подавать НДС, для тех кто должнен платить этот налог. Расчёт налогов, взносов ИП за себя и подготовка платёжных поручений для их уплаты. Вам останется лишь загрузить готовую платёжку в интернет-банк. Интеграция с интернет-банками: Альфа-банк, Модульбанк, Тинькофф-банк или Точка(банки-партнеры). Напоминание по СМС и электронной почте о необходимости уплатить налоги и сдать отчётность(задачи сервиса Контур.Эльба). Соблюдение кассовой дисциплины: учёт доходов и расходов, автоматически формировать КУДиР и кассовую книгу. Сверка с налоговой сданных отчётов, платежей в бюджет, задолженностей по налогам.	Все возможности тарифа «Эконом» плюс: Подготовка документов, счетов и счетов-фактур, актов, накладных. Удобный планировщик документов. Учёт товаров и проведение инвентаризации. Создание договоров: формируйте документы на основе популярных шаблонов или создавайте собственные. Работа с контрагентами. Чтобы убедиться в надёжности и проверить контрагентов, вы можете запросить выписку из госреестра. Быстрая подготовка платёжных документов: реквизиты контрагентов Эльба подставляет автоматически.	Все возможности тарифа «Эконом» и «Бизнес» плюс: Подготовка и отправка отчетности в ПФР, ФСС и 2-НДФЛ через интернет. А также новых 6-НДФЛ, единого социального страхового сбора(ЕССС). Автоматический расчет взносов и налогов за работников на при заполнении раздела зарплаты в электронном бухгалтере Эльба. Расчет больничных и отпускных. Возможность работы с иностранными работниками: при оформлении сотрудника у вас есть возможность указать его гражданство. Дополнительно: Ответы на вопросы от профессиональных консультантов

Скидки

Код активации

Работающий код активации в интернете найти практически невозможно, потому что их продают за деньги.

3 месяца в подарок

В интернете вы можете найти множество промокодов. Все они предлагают одно: три месяца в подарок при регистрации по промокоду(действителен для 2017 года).

У нас тоже есть такой промокод - 1358 . Три месяца в подарок идет от самой системы Эльба при первой оплате.

Деньги на телефон

Этот бонус не исключает 3 месяца в подарок и вы можете получить два бонуса сразу.

Мы можем перевести вам бонус: 10% от суммы первой оплаты на любой телефон - при условии что при регистрации вы вводите промокод 1358(иначе мы не увидим вас в своей базе).

Вам необходимо будет на электронный ящик :

1. Номер телефона. Оператор связи.
2. Наименование ИП или ООО.
3. Сумму в рублях, которую вы оплатили.

Мы ответим на письмо и переведём вознаграждение в течение суток.

Просьба обращаться за бонусом только на e-mail: . Другие сервисные центры и поддержка Контур.Эльбы такой скидки не предоставляют.

15 месяцев для новых ИП

Год бесплатного пользования на тарифе «Премиум» для (при регистрации указать промокод 1358). А также три месяца в подарок при первой оплате по промокоду 1358.

Отчетность через интернет

Кто обязан? С 1 января 2015 года все организации и ИП с численностью работников 25 человек и более обязаны отчитываться через Интернет. Кроме того многие налоговые отказываются принимать отчеты на бумаге, посылая отчитываться с помощью сторонних фирм. Это незаконно и хотя в этом случае отчет можно отправить по почте, это также создает проблемы. НДС с 2014 года можно подавать только в электронном виде.

Как получить электронную подпись? Электронная подпись поставляется в комплекте с любым . Для её получения необходимо посетить один из сервисных центров СКБ Контур с Паспортом и СНИЛСом и подписать документы.

Как работает электронная подпись в Эльбе? Электронная подпись работает в облаке. Не нужно специального ПО или USB-флеш ключей. Она работает на стороне компании Контур и вы можете иметь к ней доступ из любого устройства, даже мобильного телефона. Если вы заботитесь о безопасности, то можно настроить двухуровневую аутентификацию.

Как к таким отчетам относится ИФНС? ИФНС только приветствует всё что их избавляет от лишней работы. Ведь такие отчеты посылаются в виде специальных электронных xml-файлов. Такие файлы обрабатываются моментально, в отличии от бумажных отчетов которые необходимо вбивать в ручном режиме. Несмотря на всю сложность процесса, клиенты Контур.Эльбы избавлены от всех технических подробностей и увидят только отчет об отправке.

Сравнение способов ведения учёта

С помощью Интернет-Бухгалтерии	Самостоятельно	Найм бухгалтера
Плюсы
Простота использования - не требует специальных знаний Значительная экономия времени за счет автоматизации Возможность отправки любой отчетности через интернет(онлайн бухгалтерия) Нет необходимости искать и устанавливать обновления или знать обо всех изменениях законодательства Возможность совместной одновременной работы - например, руководителю и бухгалтеру	Денежная экономия на бухгалтере или сервисе	Можно делегировать(передать) часть полномочий на другого человека Экономия времени Нет необходимости самому искать и устанавливать обновления или знать обо всех изменениях законодательства
Минусы
Бесплатных тарифов при доходах нет. Минимальный тариф от . Однако его часто вполне достаточно Интернет-бухгалтерия это большой помошник который напомнит и сформирует все отчеты, однако не будет делать всю работу за вас, а лишь упростит её Зависимость от ошибок и нестабильности работы компании предоставляющей такие услуги. Поэтому мы используем - более 5 лет работы без сбоев	Подходит только ИП и организациям с численностью до 25 человек. Некоторые налоговые отказывают в приёме на бумаге даже с меньшим числом работников Формирование отчетности самостоятельно требует специальных знаний и времени Необходимость посещать ИФНС, либо почтовое отделение Потребность отслеживать изменения форм отчетности(деклараций) и правил их заполнения	Дороже реального человека ничего нет - во всех смыслах Необходимо доверие, ведь бухгалтер работает с финансами Трудно подобрать бухгалтера если деятельность периодическая
Выводы
Интернет-бухгалтерия в последнее время стала неотъемлемой частью бизнеса. Само государство этому часто способствует ставя всё больше препятствия для сдачи отчетности через отделения ИФНС. Вывод: Никто не заменит вас, реального человека, однако на это и не претендуют. Использование таких систем также как использование калькулятора - значительно облегчает работу, но не исключает её.	Рассчитать налоги можно самостоятельно, например, с помощью этих бесплатных сервисов: УСН +декларация или ЕНВД + декларация Вывод: Нет ничего невозможного и можно самостоятельно вести учет доходов и подавать декларации. Однако, не каждый может разобраться в отчетности. Что не менее важно - не у каждого бизнесмена есть на это время. Данный способ подходит людям хорошо владеющим цифрами с совсем небольшим бизнесом.	Хороший бухгалтер это безусловно самый лучший вариант для организации работы с финансами и отчетностью. Однако обычно чем лучше тем дороже. Кроме того никогда не стоит забывать старый анекдот: "Ищем нового бухгалтера. И старого тоже." Вывод: В малом бизнесе в первое время можно обойтись своими силами и с помощью . Даже если потом нанимать бухгалтера то можно доверить работу в ему и пользоваться ей совместно. Сейчас бухгалтеры сами настаивают на покупке подобных систем, ведь это значительно облегчает работу. При этом самому бухгалтеру, от экономии времени можно будет передать больше работы - например кадровые вопросы.

Вопрос-ответ

Какой официальный сайт? Официальный сайт Эльбы находиться только по одному адресу - (ссылка). Вход в личный кабинет - . Путают с "е эльба" или "е контур эльба", "e-kontur.ru эльба", "эльба.ру", "эльба.com", "эльба скбконтур.рф", "kontur.ru эльба". Ранее называлась "Контур.Бухгалтерия Легкая версия".

Можно ли скачать Эльбу? Эльба онлайн работает в облаке. За счет этого обеспечивается быстродействие, обновляемость и возможность одновременной работы. Скачать бесплатно саму программу нельзя, но скачать отчеты - возможно.

Есть ли бесплатная версия Да, бывает. Проходят различные акции. Например, сейчас - и . Следите за акциями.

Чем отличается Эльба от Контур.Бухгалтерии? подходит для всех ИП и для малых ООО. Она оптимизирована под них. сервис более сложный и функциональный и расчитан больше для бухгалтеров.

Назначение функции проверка контрагента в ? Проверка партнеров на надёжность. Проверка связи между разными организациями и физ.лицами. В целом проверка надежность тех физ.лиц и организаций с которыми вы планируете работать.

Что такое реквизитка в сервисе ? Это возможность сделать свой мини-сайт визитку с описанием реквизитов, товаров и цен. Такую реквизитку можно сделать доступной для всех либо отправлять ограниченному кругу.

Эльба - удобная и простая в обращении онлайн бухгалтерия для ИП и ООО. Напомнит про сроки отчётности, поможет правильно рассчитать налоги, подготовить все необходимые отчёты и отправить их в налоговую через Интернет. Создавайте счета, акты, накладные и другие документы. Держите доходы и расходы под контролем. Следите за круговоротом товаров на Вашем виртуальном складе. Эльба поможет рассчитать налоги с зарплаты, уплатить страховые взносы и отчитаться за Ваших сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. Сервис работает в любом браузере, доступен в любой точке мира 24/7. А еще у нас есть удобное приложение для Android и iOS. Вам не придётся читать инструкции и учить Налоговый Кодекс. Мы ответим на технические вопросы, поможем разобраться в тонкостях бухгалтерии и налогообложения. Если Вы смогли прочитать этот текст, то у Вас точно получится работать в Эльбе. Зарегистрируйтесь сейчас и получите до 12 месяцев сервиса в подарок, условия акции ниже.

Кому подойдет сервис

Как получить 12 месяцев сервиса Эльба бесплатно для ИП



Для бухгалтеров

Если Вы бухгалтер небольшой организаций - попробуйте онлайн сервис Интернет-бухгатерии. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству. Формы, документы и данные обновляются сами.

Система сама рассчитает заработную плату. Вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете. «Умный сервис» проверит все вводимые данные на соответствие законодательству и формату. При переходе в новый месяц все начисления, налоги и взносы рассчитываются автоматически, по действующим в этом месяце значениям.

Готовим и отправляем отчетность в ПФР, ФСС, ФНС для ИП, ООО на УСН, ЕНВД, ООО на ОСНО, бухгалтерскую отчетность в составе двух отчетов, подгружаем и отправляем отчетность в Росстат. Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность и проверит ее. Он подскажет, какие поля заполнены некорректно и даст ссылки на законодательство. Календарь отчетности напомнит об актуальных для Вас сроках.

Контур.Бухгалтерия - Подарок для новых ООО

Если Вы зарегистрировали ООО меньше 3 месяцев назад, мы дарим Вам квартал работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия с отправкой отчетности через Интернет.

Как воспользоваться?

1. Зайдите в Контур.Бухгалтерию:

- зарегистрируйтесь , используя промокод Контур Бухгалтерия: 3238

Войдите и создайте новую организацию

Тариф активируется для организации, из которой Вы перейдете к оплате, и в ней не должно быть действующих оплат.

2. Перейдите в раздел «Тарифы и оплата». В появившемся окне выберите «Оплата на следующий период» и перейдите к оплате.

3. В открывшемся мастере на первом шаге выберите тариф «Стартовый» и сервисный центр, где вам будет удобно получить сертификат для отправки отчетности. Нажмите «Далее». На втором шаге введите ИНН, КПП и название Вашей организации. Мы проверим данные в ЕГРЮЛ. Если организация успешно прошла проверку, нажмите «Активировать».

4. Ура! Тариф «Стартовый» на 3 месяца активирован.

Контур.Бухгалтерия - это онлайн-сервис для легкого ведения бухучета, удобного расчета зарплаты и быстрой сдачи отчетности небольших организаций, подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

 Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.