Как правильно посчитать время. Как посчитать время на калькуляторе

Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

Как посчитать сумму времени в Excel?

Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).

Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:

1. Заполните диапазон ячеек A1:A3 числовыми значениями: 0,25 (четверть дня); 0,5(полдень); 0,75 (3/4 дня).
2. Выделите A1:A3 и с помощью диалогового окна «Формат ячеек» (CTRL+1) задайте формат «Время», как показано на рисунке:

Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.

1. В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). Как видно вместо 36 часов мы видим только 12 – это время следующего дня. А чтобы отобразить сумму часов меняем формат ячейки.
2. Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые форматы»-«Все форматы». В поле «Тип:» вводим: [ч]:мм:сс. И нажимаем ОК.

Теперь отображается количество суммированных часов и минут.

Как посчитать разницу во времени в Excel?

Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: [мм]. И нажимаем ОК.

Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.

Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.

Учет времени на протяжении суток

На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

1. В ячейки A1:A3 введите 9:45.
2. Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из списка «Числовые форматы» выберите «Дробный».
3. Перейдите на A2 и задайте таким же способом «Процентный» формат (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5).
4. Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из предыдущих уроков вы знаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` или использовать выше описанный способ.

Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Как поставить текущее время в Excel?

Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.

Предположим, что требуется узнать, сколько времени затрачивает сотрудник на определенную операцию на конвейере, или определить время, необходимое для выполнения заказа в экспресс-кафе в часы пик. Существует несколько способов вычисления разницы во времени.

Представление результата в стандартном формате времени

Существует два способа, которые можно предпринять, чтобы представить результаты в стандартный формат времени (часы: минуты: секунды). Используется оператор вычитания (-), чтобы найти разницу между значениями времени, а затем выполните одно из следующих действий:

Применение пользовательского формата кода к ячейке, сделав следующее:

Выделите ячейку.

На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Общий и выберите пункт Другие числовые форматы .

В диалоговом окне Формат ячеек выберите в списке Числовые форматы пункт (все форматы) . Затем в поле Тип выберите нужный формат.

Используйте функцию текст для форматирования времени: При использовании кодов формата времени часов никогда не превышает 24 минуты никогда не превышает 60 и секунд никогда не превышает 60.

Пример таблицы 1 - Отображения результата в стандартный формат времени

Скопируйте приведенную ниже таблицу на пустой лист и при необходимости измените.

Примечание: Если к ячейке одновременно применить формат с помощью функции ТЕКСТ и числовой формат, то формат, примененный с помощью функции ТЕКСТ , будет иметь более высокий приоритет.

Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция ТЕКСТ и Отображение чисел в виде даты или времени .

Пример таблицы 2 - Презентация результат на основе единицы один раз

Для выполнения этой задачи, будет использоваться функция целое или функциями час , минуты и второй как показано в приведенном ниже примере.

Скопируйте следующие tableto пустой лист, а затем при необходимости измените.

Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в следующих статьях:

Инструмент подсчитывает время между двумя указанными пробелами. Определите временной интервал и узнайте, сколько минут, минут или секунд прошло. Если вы укажете даты начала и окончания, вы можете определить, сколько лет, месяцев и дней прошло.

Для удобства, два результата, общее время и каждое значение отображаются индивидуально.

Интервал времени онлайн

• Всего дней и часов
• Все индивидуально

Помощь. Ниже приведено описание инструмента с требуемым форматом для ввода времени или даты для расчета требуемого интервала времени.

Интервальный формат ввода

В первом поле обычно вводится начальное значение временного интервала, а окончательное значение вводится во втором поле.

Если второе поле пуст, значение текущего времени и даты автоматически учитывается. Если при вычислении интервала появляются отрицательные значения, это означает, что начальное значение временного интервала меньше конечного значения или ошибка при вводе даты или времени.

Формат ввода времени

Формат ввода времени hh: mm: ss .

Сепаратор символа для записи времени использует двоеточие («: «). Вы можете включить часы и минуты без секунд, например: 12:35 .

Время. Общая сумма

Полный формат ввода: 10:01:32 .

Формат формата даты

Формат формата даты YYYY-MM-DD . Сепаратор разделителя даты использует тире («— «).

Формат ввода для полной даты: 2018-01-15 .

Комбинированный формат даты и времени ввода

Комбинированный формат даты и времени LLLL-MM-DD hh: mm: ss . Границей между датой и временем является пространство («»). Тип входа в полную дату и время: 2018-01-15 10:01:32 .

Примеры даты и времени

Чтобы увидеть примеры ввода даты и времени, щелкните ссылку над полем ввода интервалов Пример 1 или Пример 2. .

Результаты расчета

Результатом расчета является временной интервал, продолжительность которого рассчитывается в зависимости от времени и количества дней.

Два результата показаны вместе. Первый результат показывает общую длительность временного интервала. Второй результат показывает раздельную продолжительность каждой единицы времени, отдельное количество минут, количество часов и т. Д.

Комментарии (2) — Временной интервал

Добавить комментарий

Комментарий отправлен и ожидает модерации. Опубликуйте новый комментарий.

Калькулятор времени

Калькуляторы времени — программное обеспечение, предназначенное для расчетов с использованием чисел во временном формате.

Обычно калькулятор времени позволяет выполнять следующие процедуры:

Добавление и вычитание значений в формате времени (пример: 2.15 + 2.50 = 5.05);

умножить время (в часах и минутах) и тариф (в коробках и клипах) для расчета общих затрат (пример: 3,05 * 8050,30 = 24794,92) или наоборот, тариф умножается на время;

разделите сумму (в боксах) на тариф (в боксах) и найдите время (в часах и минутах), (пример: 300000 / 8050,30 = 37,16);

разделить количество (в коробках) на время (в часах и минутах) и получить тариф (в боксах) (пример: 300000 / 20.50 = 37.16);

Разделить расход топлива (в литрах) на время (в часах и минутах) и получить часовой поток (L) (пример: 3L / 0,30 ‘= 0,6 л / ч)

В самых современных калькуляторах времени обычно выполняются два режима работы:

постепенное округление (мы принимаем его на большинстве разделов учетной записи в сочетании с ручными методами расчета).

Пример: 3,05 (3 часа 5 минут) * 1000 p = 3080р. Сначала 5/60 = 0,0833333. Значение округляется до 0,08. Поэтому время в десятый час составляет 3,08 раз 1000p = 3080r.

только округляет конечный результат. Пример: 3,05 (3 часа 5 минут) * 1000 p = 3083,33 рублей.

Сначала 5/60 = 0,0833333. Поэтому время десятого часа равно 3.0833333, умноженное на 1000p = 3083r 33 k.

Ниже приведены две версии калькулятора времени

Калькулятор CalcTime

Рабочая логика CalcTime

Первый номер

измерение

Другой номер

Результат.

Тест-драйв

Другие калькуляторы времени

Простые калькуляторы времени (время между событиями)

Время. Общая сумма

Расчет времени между датами

Ответ вы получите в виде точного количества лет, месяцев, дней, часов, минут и секунд, либо полное колличество вышеперечисленных составляющих.

Благодаря данному скрипту вы всегда сможете точно узнать сколько осталось до нужного вам дня!

Инструкция

Если вы впервые столкнулись с задачей по расчету времени, старайтесь не прибегать сразу к сложным функциям. Большинство вычислений можно оформить простыми математическими формулами: сложением и вычитанием. И обязательно задайте ячейкам правильный формат.

Для этого выделите диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные, и щелкните по выделению правой кнопкой мыши или же откройте вкладку «Главная» и нажмите в блоке инструментов «Ячейки» кнопку «Формат». И в первом, и во втором случае выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек».

Откроется новое диалоговое окно, убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Число». В списке, расположенном в левой части окна, выделите левой кнопкой мыши пункт «Время». В правой части окна укажите, в каком виде должно быть представлено время . Нажмите на кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор.

Введите данные в ячейки в формате ХХ:ХХ (или ХХ:ХХ:ХХ). Чтобы высчитать промежуток времени между первым и вторым значением, установите курсор в ячейку, где появится итоговое значение. В строке формул поставьте знак равенства, кликните по ячейке с последним значением левой кнопкой мыши, введите знак «минус», затем щелкните по ячейке с первым значением. Нажмите клавишу Enter.

Например: промежуток времени, прошедший с 11:10:15 до 12:30:00 составляет 1 час, 19 минут и 45 секунд. Итоговое значение в ячейке С2 вычисляется по формуле: =B2-A2. Если вам необходимо посчитать промежуток времени в нескольких строках (А3 и В3, А4 и В4 и так далее), просто перетащите маркер автозаполнения от ячейки С2 до конца столбца вашей таблицы (С3, С4).

Если вам необходимо посчитать, сколько в общей сложности часов, минут и секунд потребовалось на что-либо, просто сложите данные, полученные описанным выше путем, используя функцию СУММ. Поставьте курсор в ячейку с итоговым значением, нажмите на кнопку fx, в появившемся окне выделите левой кнопкой мыши функцию СУММ и отметьте диапазон ячеек, которые будут участвовать в вычислении. Нажмите клавишу Enter. Формула для подсчета будет выглядеть следующим образом: =СУММ(C2:C4).

Microsoft Excel - мощный инструмент работы с таблицами, предоставляющий практически безграничные возможности для сбора и анализа всевозможных данных, построения диаграмм, создания отчетов. Однако можно его использовать и как обычный калькулятор.

1. В любой введите =2+2. В ячейке появится результат расчета - число 4. Обратите внимание, что если просто написать 2+2, то будет виден именно этот текст. Для того чтобы excel понял, что пользователь хочет выполнить операции, а не просто записать их, необходимо перед формулой знак =.


2. Правила выполнения вычислений в Excel те же, что и в привычной школьной арифметике. Например, результаты расчета =(5+5)*2 и =5+5*2 будут совершенно разными. Для определения необходимого вам порядка вычислений используйте скобки.


3. Возможность считать с помощью excel не была бы столь полезной, если бы программа не позволяла использовать в качестве данных для расчетов содержимое . Введите в любую число 10, в любую другую - число 2. Еще в одной ячейке введите знак =, после чего щелкните левой кнопкой мыши по первой ячейке, введите знак - и щелкните левой кнопкой мыши по второй ячейке. Появится , похожая на =I9-G8, а после нажатия Enter вы увидите результат вычитания - число 8. Попробуйте в первые две вводить другие числа - вы увидите, что значение в третьей меняется автоматически, сразу же после корректировки данных в первых ячейках.


4. В Excel есть формулы, позволяющие обрабатывать целые массивы ячеек. Выберите несколько ячеек, расположенных в виде вертикального столбца, и введите в них любые числа. Установите курсор на ячейку, находящуюся под нижней ячейкой с числом. Введите =сумм(после чего выделите мышью с числами. Введите закрывающую скобку и нажмите Enter. В результате под столбцом появится число, равное их сумме. В Excel есть множество гораздо более сложных , позволяющих выполнять разнообразные и сложные математические, статистические и другие вычисления.

Источники:

• как считать формулы в ексель в 2019

В приложении Microsoft Excel очень удобно работать с графиками, таблицами, базами данных. Отличительная особенность этого приложения пакета Office заключается в том, что в нем доступны вычисления, которые пользователь может самостоятельно задать формулами. Одной из самых простых и часто используемых формул является суммирование значений.

Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.

Общая информация

Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.

Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.

Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.

Расчет на месяц

Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.

Расчет рабочего времени происходит так:

1. Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
2. Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
3. Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.

Пример такого расчета может быть следующий:

1. Допустим, что в июне 21 рабочий день.
2. Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
3. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.

Читайте также Особенности и порядок расчета НДФЛ с зарплаты

Расчет на квартал

Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.

Пример расчета:

1. Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
2. В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
3. Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.

При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.

Расчет на год

Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.

Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.

При определении нормы на 2019 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:

1. Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
2. Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
3. Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
4. Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.

При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.

Читайте также Правильный расчет декретного отпуска

Сменный график

При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.

Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.

Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:

1. Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
2. Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.

Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.

Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.

Виды графиков

Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:

1. Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
2. Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
3. Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.

Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.

Производственный календарь

Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.